Tôi là Chiến Thắng, 23 tuổi, một Gen Z khởi nghiệp với niềm tin rằng chỉ cần đủ đam mê và nỗ lực, ai cũng có thể tạo nên điều khác biệt. Sau khi tốt nghiệp ngành Công nghệ sinh học tại Trường Đại học Khoa học Tự nhiên TP.HCM, tôi cùng vài người bạn quyết định bắt đầu dự án BOHO – thương hiệu nước rửa chén chiết xuất từ quả bồ hòn, thân thiện với môi trường và an toàn cho người dùng.
Chúng tôi làm việc ở bất cứ đâu có thể, quán cà phê, góc phòng trọ hay thậm chí là sân thượng nhà một người bạn, nơi chỉ cần có ổ điện và Wi-Fi là đủ để cả nhóm say sưa bàn về ý tưởng. Thế nhưng, khi sản phẩm BOHO chính thức ra mắt, tôi bắt đầu nhận ra điều gì đó đang thiếu. Việc họp hành giữa tiếng ồn ào của quán cà phê hay tiếp khách trong không gian tạm bợ khiến mọi thứ trở nên thiếu chuyên nghiệp. Tôi biết đã đến lúc phải tìm một nơi làm việc ổn định hơn, nơi có thể gọi là “văn phòng” đúng nghĩa.
Thế nhưng, hành trình tìm văn phòng lại không hề dễ như tôi nghĩ. Mỗi ngày, tôi đều dành hàng giờ để lướt qua từng tin rao, ghi chú cẩn thận địa chỉ, so sánh giá thuê rồi lại thất vọng khi con số thực tế vượt xa khả năng chi trả. Có những nơi đẹp nhưng quá xa trung tâm, có chỗ vừa túi tiền thì lại nằm sâu trong hẻm, thiếu ánh sáng và không gian.
Nhiều đêm tôi ngồi nhìn bảng kế hoạch trên tường, tự hỏi liệu có nên tạm gác lại giấc mơ này. Nhưng rồi, trong chính những ngày loay hoay ấy, tôi nhận ra khởi nghiệp không chỉ là chuyện có một ý tưởng hay, mà còn là hành trình học cách kiên nhẫn, linh hoạt và nắm bắt cơ hội đúng lúc. Bởi chỉ khi tìm được “nơi bắt đầu” phù hợp, mọi thứ mới thật sự có thể khởi động.
Và rồi tôi đã tìm thấy Muaban.net – một bước ngoặt đã thật sự thay đổi cả chặng hành trình khởi nghiệp của tôi.
I. Vì sao chọn Muaban.net để tìm văn phòng cho thuê?
Thú thật, thời gian đầu tôi khá chật vật. Tôi thử tìm văn phòng qua vài hội nhóm, vài trang rao vặt khác, rồi cả môi giới. Nhưng tin thì loãng, nhiều nơi đăng ảo, có nơi hình ảnh lung linh nhưng khi tới xem lại khác hoàn toàn. Tôi bắt đầu nản, vì vừa mất thời gian vừa tốn công di chuyển.
Rồi một người bạn khuyên tôi thử Muaban.net – nơi có nhiều tin đăng thật và chủ yếu do chính chủ cho thuê. Ban đầu tôi cũng chỉ xem cho biết, nhưng càng tìm, tôi càng bất ngờ. Giao diện dễ nhìn, có thể lọc theo quận/huyện, diện tích và giá thuê rất nhanh chóng. Và quan trọng hơn là có nhiều văn phòng nhỏ, giá hợp lý đúng kiểu startup như tôi đang cần.
Chỉ sau vài ngày tìm kiếm, tôi đã có trong tay một danh sách những nơi phù hợp, rõ ràng về thông tin mà không cần qua trung gian. Cảm giác lúc đó thật sự nhẹ nhõm, như thể mình vừa tìm thấy “lối ra” giữa một mê cung vậy.
II. Kinh nghiệm thực tế khi tìm văn phòng giá rẻ (chia sẻ từ startup)
Sau vài tuần tìm kiếm và va chạm thực tế, tôi nhận ra việc thuê văn phòng không chỉ là chọn một nơi để ngồi làm việc, mà còn là cả một “cuộc chiến” cân não về ngân sách, vị trí và sự phù hợp. Dưới đây là những kinh nghiệm nhỏ mà tôi rút ra, hy vọng sẽ giúp những startup trẻ như tôi tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những sai lầm đáng tiếc.
1. Xác định rõ nhu cầu trước khi tìm
Lúc mới bắt đầu tìm văn phòng, tôi cứ nghĩ đơn giản là “miễn sao rẻ mà gần trung tâm xíu là được”. Nhưng rồi xem hết tin này đến tin khác mà vẫn chưa chọn được chỗ nào ưng ý, tôi mới nhận ra mình còn… chẳng biết mình thật sự cần gì. Thế là tôi ngồi xuống, lấy giấy bút ra và bắt đầu ghi: nhóm có mấy người, cần phòng riêng hay chỉ vài bàn cố định trong không gian chung, có cần chỗ gửi xe, ưu tiên gần nhà hay gần khách hàng.
Khi tôi viết hết mọi thứ ra giấy, mọi thứ dường như sáng tỏ hơn rất nhiều. Lúc ấy, tôi mới biết mình thật sự cần một văn phòng thế nào, chứ không phải chỉ đơn thuần là nơi để làm việc. Nhờ vậy, việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn, tôi không còn tốn thời gian cho những chỗ nghe thì ổn nhưng chẳng phù hợp.
Sau này nghĩ lại, tôi mới thấy: xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu chính là bước giúp tôi tiết kiệm được không chỉ là thời gian, mà còn cả công sức chạy đôn đáo đi xem những nơi chỉ đẹp trên ảnh.
2. Đặt giới hạn ngân sách rõ ràng
Tôi đặt ra cho mình một nguyên tắc ngay từ đầu: chỉ tìm văn phòng dưới 8 triệu/ tháng. Với một startup nhỏ, tôi nên ưu tiên những nơi đã bao gồm điện, nước, wifi và vệ sinh để giảm bớt chi phí vận hành. Cách này giúp tôi không phải đau đầu tính toán chi phí phát sinh và có thể dành trọn ngân sách cho những việc quan trọng hơn như marketing hay cải tiến sản phẩm.
Tuy nhiên, vì những yêu cầu “khắt khe” này mà tôi cũng gặp không ít khó khăn trong quá trình tìm kiếm. Nhiều nơi vị trí đẹp nhưng giá cao, hoặc ngược lại, giá tốt nhưng điều kiện chưa phù hợp để làm việc lâu dài. Dù vậy, tôi vẫn tin rằng việc giữ vững giới hạn chi tiêu là cần thiết, nhất là khi công ty còn non trẻ. Nếu startup của bạn có ngân sách cao hơn, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh giới hạn này để dễ dàng tìm được một không gian làm việc thoải mái, đúng nhu cầu và giúp đội ngũ phát triển bền vững hơn.
3. Lọc tin theo quận trên Muaban.net
Sau khi đã xác định rõ mình cần gì, tôi đặt quyết tâm phải chọn được một mặt bằng thật vừa ý mới thôi. Lần này, tôi không còn “lướt cho vui” như trước mà thật sự dành thời gian để nghiên cứu. Tôi ghi lại tiêu chí cụ thể: diện tích khoảng 25–30m², giá thuê không quá 8 triệu, có sẵn nội thất cơ bản và chỗ gửi xe thuận tiện cho nhân viên. Khi đã có tiêu chuẩn trong tay, tôi vào Muaban.net, dùng bộ lọc theo khu vực, mức giá và loại hình cho thuê. Mỗi lần nhấn nút “tìm kiếm”, tôi lại có cảm giác như đang tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.
Càng tìm, tôi càng bất ngờ vì lượng tin đăng ở đây phong phú đến mức nào. Nhiều văn phòng nhỏ xinh, nằm trong khu vực trung tâm, lại có mức giá cực kỳ hợp lý. Tôi bắt đầu liên hệ trực tiếp với chủ cho thuê, hỏi chi tiết về diện tích, chi phí và có thể đến xem thực tế.
Dần dần, tôi không còn cảm giác mông lung như trước nữa. Thay vào đó là sự chủ động, tự tin và háo hức. Tôi biết rằng, chỉ cần thêm một chút kiên nhẫn nữa thôi, tôi sẽ tìm thấy nơi có thể gọi là văn phòng đầu tiên của BOHO – nơi khởi đầu cho giấc mơ startup của tôi.
4. Gọi điện trước khi đi xem
Tôi nhận ra một bài học quan trọng sau vài lần xách xe đi rồi lại về tay không, chính là: hãy luôn gọi điện trước khi đến xem văn phòng. Có lần, tôi xem được một tin đăng rất ưng ý, hình ảnh đẹp, giá thuê phải chăng, vị trí nhìn chung cũng khá thuận tiện. Thế nhưng khi đến nơi, căn phòng đã có người đặt cọc từ hôm trước. Lần khác, ảnh đăng lên thì long lanh, nhưng thực tế lại là một căn phòng ẩm thấp và nhỏ hơn mô tả rất nhiều.
Từ đó, tôi luôn cố gắng dành vài phút gọi điện trước để xác nhận tình trạng, hỏi kỹ về giá thuê, thời hạn hợp đồng và những chi phí phát sinh. Việc này giúp tôi tiết kiệm kha khá thời gian và công sức, đồng thời tạo được thiện cảm với chủ nhà vì cách làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp. Nếu bạn cũng đang tìm văn phòng, đừng ngại gọi trước để trao đổi với chủ nhà nhé.
5. Trực tiếp hỏi kỹ phí phát sinh
Có một điều mà tôi chỉ thật sự hiểu sau vài lần “vỡ mộng” khi xem văn phòng: giá thuê hiển thị chưa chắc đã là con số cuối cùng. Lần đầu đi xem, tôi hào hứng vì tìm được nơi chỉ 7 triệu mỗi tháng. Nhưng khi hỏi kỹ, chủ nhà nói giá đó chưa bao gồm tiền điện, nước, phí dịch vụ và thang máy. Cộng lại, tổng chi phí đội lên gần 10 triệu, vượt quá khả năng chi trả của một startup nhỏ như tôi.
Từ đó, tôi luôn nhắc mình phải hỏi thật chi tiết mọi khoản phí trước khi đặt cọc. Điện, nước, internet, vệ sinh, gửi xe, thậm chí là chi phí bảo trì… tất cả đều phải rõ ràng ngay từ đầu. Chỉ khi nắm được bức tranh chi phí thực tế, bạn mới có thể ra quyết định sáng suốt và tránh cảnh văn phòng “mơ ước” bỗng hóa gánh nặng mỗi tháng.
Có thể bạn quan tâm: Mẹo thương lượng hợp đồng thuê nhà cho người mới cực hiệu quả
III. Những lưu ý startup cần nhớ khi chọn văn phòng đầu tiên
Từ trải nghiệm thực tế, tôi đã rút ra vài bài học quý giá cho các startup trẻ. Hợp đồng ngắn hạn từ 3–6 tháng mang lại sự linh hoạt, giúp dễ dàng điều chỉnh khi cần. Một không gian thoáng, dễ tập trung sẽ nâng cao hiệu quả làm việc của cả nhóm. Ngoài ra, nếu may mắn chọn được văn phòng có sẵn nội thất không chỉ tiết kiệm được một khoản chi phí kha khá mà còn giảm bớt công sức setup ban đầu.
Nếu có thể, bạn nên chọn văn phòng mà có thể đăng ký thủ tục làm địa chỉ công ty. Điều này không chỉ thuận tiện cho việc làm hồ sơ pháp lý, mà còn giúp startup của bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong mắt đối tác và khách hàng.
IV. Thành công sau khi chọn đúng văn phòng
Sau khi ổn định ở văn phòng mới, tôi mới thực sự cảm nhận được sự khác biệt mà một không gian làm việc phù hợp mang lại. Trước đó, cả nhóm thường họp ở những nơi “tạm bợ”, vừa khó tập trung vừa không chuyên nghiệp khi tiếp khách. Giờ đây, chỉ cần bước vào văn phòng, mọi thứ đã khác hẳn. Chúng tôi có nơi để trao đổi ý tưởng, họp nhóm, tiếp đối tác và thử nghiệm các chiến lược mới một cách thoải mái. Không gian làm việc chuyên nghiệp giúp mọi người tập trung hơn, hiệu suất cải thiện rõ rệt, đồng thời chi phí được kiểm soát tốt hơn.
Khoảng 6 tháng sau, khi startup bắt đầu phát triển và cần nhiều không gian hơn, tôi lại quay trở lại Muaban.net để tìm văn phòng rộng hơn. Lần này, việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn hẳn vì tôi đã có kinh nghiệm, biết rõ nhu cầu và tiêu chí của mình.
Chỉ trong vài ngày, chúng tôi đã tìm được một nơi rộng rãi, thoáng mát, thuận tiện đi lại và vẫn trong phạm vi ngân sách. Không chỉ giúp nhóm làm việc hiệu quả, văn phòng mới còn mang đến cảm giác hứng khởi, tiếp thêm động lực để startup chúng tôi tiếp tục mở rộng, thử sức với những dự án mới và chinh phục những thử thách phía trước.
V. Tìm văn phòng giá rẻ tại TP.HCM trên Muaban.net
Có thể thấy, văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là nền tảng quan trọng giúp các startup vận hành trơn tru, từ việc họp nhóm, tiếp khách đến phát triển sản phẩm và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Vì vậy, việc tìm một nguồn uy tín để lựa chọn văn phòng là điều vô cùng quan trọng, và Muaban.net đã chứng tỏ là một lựa chọn đáng tin cậy, mang đến giải pháp nhanh chóng, minh bạch và phù hợp với nhu cầu thực tế của tôi.
Muaban.net mang đến nhiều ưu điểm nổi bật mà bất kỳ startup nào cũng nên cân nhắc:
- Tin đăng đa dạng và phong phú: Bao gồm các quận trung tâm lẫn khu vực giá rẻ, diện tích lớn nhỏ, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách.
- Tin đăng uy tín, chính chủ: Thông tin minh bạch, rõ ràng, tránh mất phí trung gian, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
- Giao diện thân thiện cùng bộ lọc thông minh: Giúp dễ dàng tìm kiếm theo vị trí, diện tích, giá thuê và các tiện ích đi kèm.
- Cập nhật thường xuyên: Các tin mới được đăng liên tục, giúp startup nhanh chóng nắm bắt những cơ hội phù hợp.
Lời kết
Tóm lại, tìm được một văn phòng phù hợp không chỉ mang lại không gian làm việc ổn định mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn của startup. Từ trải nghiệm của bản thân, tôi nhận thấy Muaban.net là công cụ đáng tin cậy, cung cấp đa dạng lựa chọn, thông tin minh bạch và tiện lợi để liên hệ trực tiếp với chủ nhà. Nhờ vậy, tôi không chỉ tìm được văn phòng ưng ý mà còn tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tập trung tối đa vào việc phát triển sản phẩm BOHO.
Nếu bạn là một startup trẻ đang tìm kiếm văn phòng phù hợp, đừng chần chừ thử ngay Muaban.net. Hãy để công cụ này trở thành “trợ thủ đắc lực” cùng bạn an cư lạc nghiệp, vững bước trên hành trình khởi nghiệp và biến những ý tưởng tuyệt vời thành hiện thực nhé.
Xem thêm:
- Bật mí câu chuyện mở quán cà phê thành công nhờ tìm mặt bằng trên Muaban.net
- Thuê văn phòng quận trung tâm TP.HCM dễ hơn bạn tưởng, nhờ Muaban.net
- Khởi nghiệp kinh doanh quán ăn vỉa hè từ mặt bằng giá rẻ Muaban.net
