Việc nắm rõ những giấy tờ cần chuẩn bị khi mua xe máy ô tô cũ là nền tảng quan trọng để các giao dịch diễn ra thuận lợi hơn. Hồ sơ hoàn chỉnh sẽ giúp quá trình mua bán hợp pháp và hạn chế các tranh chấp về sau. Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu rõ hơn về nội dung này qua bài viết dưới đây.
I. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi mua xe ô tô cũ
Cả bên bán và bên mua xe ô tô cũ đều phải cung cấp những loại giấy tờ nhất định để xác thực quyền sở hữu xe khi chuyển nhượng. Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết cần được chuẩn bị theo từng bên.
1. Bên bán
Trong mọi giao dịch mua bán ô tô cũ, bên bán có trách nhiệm cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ xác nhận quyền sở hữu và tình trạng pháp lý của xe, chẳng hạn như:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe (Giấy đăng ký xe).
- Sổ đăng kiểm ô tô.
- Bảo hiểm ô tô (nếu có).
- CCCD/ hộ chiếu.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng và giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (nếu một trong hai đã chết trước khi có tài sản).
- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do bản án phân chia tài sản hoặc được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận.
- Hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
2. Bên mua
Bên mua xe ô tô cũ cũng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân để quá trình hoàn tất thủ tục sang tên và chuyển nhượng không phát sinh những vướng mắt không hợp lệ như:
- Căn cước công dân (CCCD).
- Sổ hộ khẩu.
- Lệ phí sang tên.
II. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi mua xe máy cũ
Tương tự như xe ô tô cũ, cả người bán và người mua xe máy cũ cũng cần chuẩn bị những loại giấy tờ cần thiết chứng minh quyền sở hữu xe.
Bên bán:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe máy (Giấy đăng ký xe).
- Giấy bảo hiểm xe máy.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần).
- CCCD và sổ hộ khẩu bản gốc.
- Giấy tờ ủy quyền (nếu có).
Bên mua:
- Căn cước công dân (CCCD).
- Lệ phí sang tên xe máy.
- Sổ hộ khẩu.
III. Quy trình sang tên đổi chủ xe (ô tô và xe máy)
Quy trình sang tên đổi chủ xe sẽ gồm nhiều bước khác nhau nhằm xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của chủ xe. Việc hiểu rõ từng bước thực hiện sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và tiết kiệm thời gian đáng kể.
1. Quy trình sang tên đối với xe ô tô cũ
Sang tên xe ô tô cũ là thủ tục bắt buộc để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và hạn chế các rủi ro pháp lý. Quy trình này bao gồm nhiều bước quan trọng như sau:
Công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Bạn có thể công chức hợp đồng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào. Văn phòng công chứng sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng và thu một khoản phí. Hợp đồng hoàn thiện sẽ được chia thành 3 bản, mỗi bên giữ 1 bản để đảm bảo tính minh bạch.
Thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ
- Thủ tục sang tên cho xe cùng tỉnh, thành phố
Nếu người mua và người bán đều có hộ khẩu thường trú tại cùng một thành phố thì thủ tục sang tên sẽ đơn giản hơn nhiều:
Bước 1: Ký kết hợp đồng mua bán ô tô và công chứng.
Bước 2: Nộp phí trước bạ theo quy định đối với ô tô cũ.
Bước 3: Đăng ký sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc công an tỉnh/ thành phố.
Bước 4: Thanh toán lệ phí theo quy định.
Bước 5: Nhận giấy hẹn và đến lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Thông thường, nếu thực hiện thủ tục sang tên trong cùng tỉnh thì biển số sẽ được giữ nguyên và chỉ thay đổi thông tin người sở hữu xe.
Thủ tục sang tên cho xe khác tỉnh/ thành phố
Khi người bán và người mua có hộ khẩu khác tỉnh, quá trình này sẽ phức tạp hơn và cần thực hiện như sau:
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán ô tô và công chứng.
Bước 2: Thanh toán thuế trước bạ tại Chi cục thuế nơi chủ sở hữu mới đăng ký.
Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe từ Phòng Cảnh sát giao thông nơi xe đã đăng ký lần đầu.
Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi người mua cư trú.
Bước 5: Thanh toán lệ phí đăng ký theo quy định.
Bước 6: Nhận biển số xe và giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Bước 7: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký xe thì chủ xe cần thực hiện thủ tục đăng kiểm và làm sổ đăng kiểm với biển số mới.
2. Quy trình sang tên đối với xe máy cũ
Để quy trình sang tên đối với xe máy cũ trở nên thuận lợi và tiết kiệm được nhiều thời gian lẫn chi phí, bạn có thể tham khảo những bước sau.
Công chứng hợp đồng mua bán xe
Hai bên có thể đến văn phòng công chứng để công chức hợp đồng mua bán xe máy. Đây là thủ tục được văn phòng công chứng quản lý nên không quan trọng là ở địa phương nào. Tại đây, hợp đồng mua bán giữa hai bên sẽ được xem là có hiệu lực. Ngoài ra, văn phòng sẽ thu thêm một khoản phí dựa trên phần trăm giá trị của loại xe đang được giao dịch. Hợp đồng thường sẽ được chia làm 3 bản chính và mỗi bên sẽ giữ 1 bản.
Rút hồ sơ gốc của xe tại nơi đã đăng ký
Trên thực tế, việc rút hồ sơ gốc của xe chỉ thực hiện nếu hai bên ở hai tỉnh thành khác nhau, trong cùng một tỉnh thì không cần rút. Người bán và người mua sẽ đến nơi xe được đăng ký lần đầu tiên để làm thủ tục, bộ hồ sơ này sẽ được giao cho bên mua để đăng ký sang tên đổi chủ.
Giao dịch được xem như đã hoàn thành một nửa sau bước này, các bước sau đó sẽ được bên mua hoàn tất. Ngoài ra, người bán cũng cần giao lại cho người mua 3 loại giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký xe.
- Hợp đồng mua bán xe.
- Hồ sơ gốc của xe.
Đóng lệ phí trước bạ
Đây là việc bắt buộc cần làm khi sang tên đổi chủ cho xe. Phí trước bạ lần 2 sau khi đổi chủ sẽ khoảng 1% giá trị của xe. Người mua cần phải đến Chi Cục thuế cấp Quận/ Huyện trong khu vực để đóng lệ phí và cần chuẩn bị một số giấy tờ như:
- Hồ sơ gốc của xe (nếu có)
- Giấy đăng ký xe
- Hợp đồng mua bán xe
- Căn cước công dân
- Tiền lệ phí
- Phiếu khai trước bạ của xe
Đăng ký xe máy cũ đã mua
Sau khi hoàn thiện việc đóng phí trước bạ, người mua đến Cơ quan Công an có thẩm quyền nơi thường trú để hoàn tất những thủ tục cần thiết. Cần nộp tờ khai đăng ký xe máy đi kèm với những giấy tờ cần thiết bên trên khi đến.
V. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là vô cùng cần thiết và quan trọng khi sang tên đổi chủ cho xe. Để quy trình thực hiện một cách suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Đảm bảo toàn bộ giấy tờ của cả bên mua và bên bán đều chính chủ, hợp lệ và không có dấu hiệu làm giả nhằm tránh các rủi ro về pháp lý.
- Đọc và kiểm tra cẩn thận các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm cả thông tin xe, trách nhiệm hai bên và những cam kết có liên quan.
- Ưu tiên công chứng tại những văn phòng có độ uy tín cao và hoàn tất thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe minh bạch, chính thức.
- Giữ lại tất cả những hợp đồng, biên nhận và các hồ sơ liên quan dù đã hoàn tất việc mua bán để đối chiếu khi cần thiết.
VI. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)
Mua ô tô cũ không sang tên có được không?
Không. Người mua xe ô tô cũ cần làm thủ tục sang tên xe theo quy định nếu không sẽ bị phạt hành chính từ 2 - 4 triệu đồng đối với cá nhân và từ 4 - 8 triệu đồng đối với tổ chức.
Mua ô tô cũ không đăng kiểm có được không?
Tùy trường hợp. Nếu xe còn thời hạn đăng kịp và không thuộc vào các trường hợp không đảm bảo kỹ thuật hoặc thu hồi thì bạn không cần phải đưa xe đi đăng kiểm lại.
Mua xe máy cũ có cần công chứng hợp đồng không?
Có. Bạn cần công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ để đảm bảo đủ điều kiện tiếp nhận hồ sơ của cơ quan công an.
Mua xe cũ có cần giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản của bên bán không?
Có. Bạn cần giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản như giấy đăng ký xe để đảm bảo xác thực tính pháp lý và an toàn cho giao dịch.
Mua xe ô tô cũ có thể trả góp được không?
Tùy trường hợp. Nếu bên bán có thể hỗ trợ bên mua trả góp qua các công ty tài chính hoặc ngân hàng. Tuy nhiên xe cũ sẽ có nhiều hạn chế và hạn mức quy định hơn so vơi xe máy.
Mua xe cũ có thể đổi biển số mới không?
Tùy trường hợp. Nếu người mua và người bán ở cùng một tỉnh/ thành phố thì không bắt buộc phải đổi biển số mà chỉ cần làm thủ tục sang tên. Ngược lại, nếu hai bên ở khác tỉnh/ thành phố thì bắt buộc phải làm thủ tục đổi biển số.
Mua xe cũ cần giấy tờ gì để sang tên?
Đối với xe ô tô cũ
Bên bán:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe (Giấy đăng ký xe).
- Sổ đăng kiểm ô tô.
- Bảo hiểm ô tô (nếu có).
- CCCD/ hộ chiếu.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng và giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (nếu một trong hai đã chết trước khi có tài sản).
- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do bản án phân chia tài sản hoặc được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận.
- Hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
Bên mua:
- Căn cước công dân (CCCD).
- Sổ hộ khẩu.
- Lệ phí sang tên.
-----
Đối với xe máy cũ
Bên bán:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe máy (Giấy đăng ký xe).
- Giấy bảo hiểm xe máy.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần).
- CCCD và sổ hộ khẩu bản gốc.
- Giấy tờ ủy quyền (nếu có).
Bên mua:
- Căn cước công dân (CCCD).
- Lệ phí sang tên xe máy.
- Sổ hộ khẩu.
VI. Kết luận
Khi nắm rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi mua xe máy ô tô cũ, bạn sẽ dễ dàng hoàn thiện các thủ tục và yên tâm sử dụng phương tiện sau khi mua. Mong rằng bài viết trên có thể cung cấp đến bạn những điều hữu ích nhất. Đừng quên truy cập Muaban.net để tìm thêm nhiều thông tin khác về mua bán xe máy cũ giá tốt.
Nguồn tham khảo: Báo Thanh Niên; Toyota Việt Nam
Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn 2 cách check gốc xe máy nhanh chóng, đơn giản nhất
- Mua xe mới thì bao lâu có biển số? Quy trình, thủ tục và chi phí
- Kinh nghiệm mua xe máy dịp Tết tiết kiệm nhất
