Tuyển: Nhân viên Admin – Hành chính, Hậu cần & Điều phối vận hành
Mô tả công việc:
- Hành chính: Quản lý văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm; tiếp nhận, lưu trữ và xử lý hồ sơ, tài liệu; hỗ trợ tổ chức họp và hoạt động nội bộ.
- Hậu cần & điều phối: Chuẩn bị hậu cần cho họp, workshop, event; liên hệ nhà cung cấp, đối tác; theo dõi tiến độ, điều phối vật tư, thiết bị.
- Quản lý chi phí & hồ sơ thanh toán: Theo dõi chi phí hành chính/hậu cần; tổng hợp hóa đơn, chứng từ; phối hợp với kế toán.
- Hỗ trợ vận hành: Theo dõi tiến độ công việc, nhắc lịch, hỗ trợ nhân sự và đề xuất phương án cải tiến quy trình.
Thời gian: 9:00–18:00, Thứ 2–Thứ 7; nghỉ 1 ngày/tháng theo chính sách công ty.
Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực; thưởng thâm niên, thưởng tháng 13; review lương 1 lần/năm.
- BHYT & bảo hiểm theo quy định; nghỉ phép hàng năm, Lễ, Tết.
- Teambuilding, hoạt động nội bộ; cơ hội phát triển chuyên môn và kỹ năng quản lý/điều phối.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Hành chính, Nhân sự hoặc ngành liên quan).
- Sử dụng thành thạo Word, Excel/Google Sheets, Google Drive, email.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian, soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ.
- Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Ứng tuyển: Gửi CV (ghi rõ kinh nghiệm & mức lương mong muốn).