MPHR cần tuyển nhân viên hành chính cho Daikin

1. Mô tả công việc:
- Quản lý Grab/taxi, đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch công tác.
- Đặt máy lạnh ngoài thời gian làm việc, phí điện nước, đăng ký với ban quản lý tòa nhà đối với hàng hóa ra vào.
- Phí trồng cây, đặt hoa; đặt văn phòng phẩm
- Đóng dấu giấy tờ
- Làm việc với chủ nhà để cung cấp dịch vụ cho thuê, theo dõi và kiểm soát hợp đồng thuê văn phòng.
- Kiểm kê tài sản hữu hình định kỳ hàng năm
- Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức các sự kiện (Team Building, Year End Party, trang trí văn phòng,..) & chuyển văn phòng (tái địa điểm); khám sức khỏe hàng năm, đồng phục nhân viên hàng năm.
- Quản lý hồ sơ công chứng, tủ đựng hồ sơ, chìa khóa tủ theo quy định, thu thẻ ra vào & ký phiếu xuất cảnh cho nhân viên đã nghỉ việc.
- Hỗ trợ Trưởng phòng gửi thông báo tới nhân viên: thời gian nghỉ lễ của công ty, lịch phun côn trùng của tòa nhà, lịch bảo trì….
- Theo dõi, thực hiện và quản lý hợp đồng và thanh toán dịch vụ đúng hạn.
- Thực hiện các báo cáo theo sự phân công chính xác và kịp thời.
- Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
2. Địa điểm làm việc: làm việc: VP Daikin Đà Nẵng (Số 2, tầng 12 tòa nhà PVCombank, đường 30 tháng 4, P.Hòa Cường Bắc, Q.Hải Châu, Đà Nẵng).
3. Thời gian làm việc: từ Thứ 2-Thứ 6, 8h-17h30, nghỉ T7- CN
4. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học.
- Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tổng vụ hoặc hành chính
- Kỹ năng máy tính tốt: Outlook, Word, Excel
- Tiếng Anh tốt (nghe/nói/đọc/viết) dung trong việc đọc và viết tài liệu.