• Có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu tuyển dụng nhân sự của các phòng ban/BOD
• Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên BOD.
• Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
• Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
• Đánh giá kết quả trong báo cáo
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công
ty.
Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
Giải quyết công tác thôi việc
Giải quyết công tác review lương nhân viên
Thực hiện theo dõi chấm công của nhân viên trong công ty
Quản lý giờ giấc, ngày phép năm của nhân viên
Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS
Thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho nhân viên
Lên KPI và đánh giá nhân viên cuối năm
Các công việc khác liên quan đến nhân sự.
Hành chính:
Đặt vé máy bay/khách sạn cho BOD công tác
Theo dõi văn thư đến/đi
Theo dõi quản lý văn phòng phẩm, nước uống...cho văn phòng công ty
Làm thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước, nước uống, chuyển phát nhanh, taxi,...)
Theo dõi kiểm sót các chi phí văn phòng
Quản lý các biểu mẫu (Phiếu công tác, đơn xin nghỉ phép, ...)
Quản lý tài sản, thiết bị máy móc liên quan đến tài sản công ty
Các công việc khác liên quan đến hành chánh và các công việc theo yêu cầu của BOD.