Nhân viên hành chính văn phòng tại Quận 7

Admin Tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận thực hiện các công việc cho công ty. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:
Hành chính:
Quản lý hồ sơ, tài liệu và các công văn, giấy tờ liên quan của công ty.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng và các trang thiết bị khác.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, và các hoạt động teambuilding.
Giám sát và đảm bảo vệ sinh văn phòng và môi trường làm việc chung.
Nhân sự:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, đón tiếp ứng viên.
Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi.
Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công, ngày nghỉ phép và các dữ liệu liên quan đến nhân sự.
Hỗ trợ trong việc đào tạo nhân viên và các chương trình phát triển nội bộ.
Quản lý hàng hóa:
Theo dõi và quản lý tồn kho, nhập - xuất hàng hóa.
Làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo việc cung ứng hàng hóa đúng thời hạn và chất lượng.
Kiểm kê định kỳ và báo cáo tình hình tồn kho cho bộ phận quản lý.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo việc lưu trữ, vận chuyển và bảo quản hàng hóa.
Hợp đồng:
Soạn thảo, kiểm tra và quản lý hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo các điều khoản được tuân thủ và thời hạn thanh toán.
Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo việc thanh toán hợp đồng đúng tiến độ.
Lưu trữ và cập nhật hệ thống hồ sơ hợp đồng đầy đủ, chính xác.