Tuyển Trợ Lý Giám Đốc - Nhân Viên Văn Phòng

Mô tả công việc:

1. Quản lý hành chính:
Quản lý các nhiệm vụ hành chính, hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp và cuộc hẹn của Giám đốc Điều hành.
Xử lý thư từ, email và chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
Lập báo cáo, thuyết trình và tổ chức tài liệu.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu quan trọng.

2. Hỗ trợ vận hành:
Hỗ trợ Giám đốc Điều hành giám sát các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Phối hợp các nhiệm vụ và giao tiếp trong nội bộ nhóm.
Theo dõi và cập nhật các quy trình quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ.

3. Tìm kiếm sản phẩm và phối hợp với nhà cung cấp:
Tìm kiếm các sản phẩm quốc tế và nội địa có tiềm năng trên thị trường.
Giao tiếp với nhà cung cấp và đối tác để thu thập thông tin và thực hiện đơn hàng.
Phân tích xu hướng thị trường và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.

4. Hỗ trợ đóng gói và vận chuyển (khi cần):
Hỗ trợ đóng gói sản phẩm hoặc kiểm tra chất lượng khi cần thiết.

5. Các dự án và nhiệm vụ đặc biệt:
Thực hiện các dự án cụ thể theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành.
Hỗ trợ giải quyết vấn đề và ra quyết định.

Yêu cầu công việc:

Thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Có kỹ năng tiếng Anh cơ bản.
Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và bảo mật thông tin.
Tư duy chủ động, chú ý đến chi tiết và có khả năng làm việc độc lập.

Quyền lợi:

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển kỹ năng và thăng tiến.
Chế độ lương thưởng hấp dẫn theo năng lực.

Vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển về email: topswissofficial@gmail.com