[HCM] *** Admin Văn Phòng

**Cơ Hội Nghề Nghiệp - Nhân Viên Xử Lý Đơn Hàng**

**Mô Tả Công Việc:**

1. **Tiếp Nhận & Xử Lý Đơn Hàng:** Bạn sẽ tiếp nhận thông tin đặt hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng. Nhiệm vụ của bạn là kiểm tra cẩn thận số lượng và chất liệu như nhãn dệt, in, hay mác gấu bông để đảm bảo đơn hàng chính xác và chất lượng.

2. **Phối Hợp Sản Xuất:** Bạn sẽ chuyển đơn hàng xuống xưởng và theo dõi sát tiến độ sản xuất, từ đó phản hồi kịp thời cho khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh về thời gian giao hàng.

3. **Quản Lý Hồ Sơ/Mẫu Mã:** Đảm bảo lưu trữ chính xác file thiết kế và mẫu sản phẩm thực tế của từng khách hàng để dễ dàng đối chiếu cho các lần đặt hàng sau.

4. **Soạn Thảo Văn Bản:** Chịu trách nhiệm chuẩn bị các loại văn bản như hợp đồng, báo giá, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan khác.

5. **Hỗ Trợ Hậu Cần:** Quản lý văn phòng phẩm, đồng thời hỗ trợ tiếp khách tại văn phòng và thực hiện các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.

6. **Theo Dõi Công Nợ Nhẹ:** Kết hợp với phòng kế toán để nhắc nhở lịch thanh toán cho các đơn hàng lẻ.

**Thời Gian Làm Việc:** Từ thứ Hai đến thứ Bảy, từ 7h45 - 16h45, nghỉ trưa từ 12h - 13h.

Tham gia đội ngũ của chúng tôi để có cơ hội phát triển chuyên môn và tận hưởng môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên nhiệt huyết và tận tâm để cùng nhau xây dựng thành công!