Tiếp đón và hướng dẫn khách:
Tiếp nhận và chào đón khách đến công ty.
Hướng dẫn khách làm thủ tục đăng ký và thông báo cho bộ phận liên quan.
Quản lý sổ ra vào và kiểm soát an ninh khu vực lễ tân.
Ghi nhận và xử lý tin nhắn, thư từ, bưu phẩm đến và đi.
Hành chính văn phòng:
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu.
Theo dõi và đặt nước uống, thiết bị văn phòng định kỳ.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, họp hành, tiếp khách.
Quản lý khu vực lễ tân:
Đảm bảo khu vực tiếp khách luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Trang trí lễ tân theo mùa/lễ hội theo yêu cầu của công ty.
Các công việc khác:
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động văn phòng trơn tru.