Trợ lý Dự án Xây dựng (Project Assistant)

Công Ty chuyên thiết kế thi công hồ bơi.
Trách Nhiệm Chính
1. Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án: hợp đồng, báo giá, bản vẽ, biên bản họp, hồ sơ thanh toán, công văn…
2. Chuẩn bị hồ sơ dự án: trình duyệt, nghiệm thu, thanh toán...
3. Theo dõi và sắp xếp hồ sơ, tài liệu đúng quy trình và dễ tra cứu.
4. Theo dõi thu chi nội bộ, làm việc cùng ngân hàng
5. Xuất hóa đơn khi có yêu cầu
6. Cập nhật báo cáo tiến độ và hỗ trợ quản lý dự án trong công tác điều phối.
7. Theo dõi deadline hồ sơ và nhắc nhở các bên liên quan.
8. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
2. Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp.
3. Có thể đi công trình để trình duyệt hồ sơ khi có yêu cầu
4. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
5. Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng sắp xếp công việc tốt.
6. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
7. Có tinh thần học hỏi và chủ động trong công việc.