Kế toán Bán hàng - Nguyễn Công Trứ, Hà Nội

Mô tả công việc
1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
Nhận yêu cầu đặt hàng từ khách hàng.
Kiểm tra thông tin: mã hàng, đơn giá, chiết khấu, tồn kho.
Nhập đơn hàng lên phần mềm theo đúng quy trình và mẫu biểu công ty.

2. Theo dõi thanh toán và công nợ
Gửi thông tin thanh toán cho khách đúng hạn.
Cập nhật tình trạng thanh toán và theo dõi công nợ từng khách hàng.
Phối hợp với kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu định kỳ.

3. Gửi báo giá và hỗ trợ khách hàng
Soạn báo giá theo mẫu, đảm bảo đúng mã sản phẩm, chính sách giá. (sẽ được đào tạo thông tin / bảng giá sản phẩm)
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản liên quan đến sản phẩm, đơn hàng và chứng từ.
Không yêu cầu trình bày kỹ thuật chuyên sâu – sẽ được hướng dẫn nội bộ.

4. Chuẩn bị chứng từ bán hàng
Soạn thảo hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn, bảng kê hàng hóa… (sẽ được đào tạo )
Lưu trữ, sắp xếp chứng từ đầy đủ, phục vụ công tác kiểm tra – đối chiếu khi cần.

5. Phối hợp với bộ phận kho – giao hàng
Gửi thông tin đơn hàng đến kho và theo dõi tiến độ xuất hàng.
Phản hồi nhanh nếu có điều chỉnh liên quan đến đơn hoặc lịch giao.

Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên hoặc có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ kế toán.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm kế toán bán hàng hoặc công việc liên quan.
- Kiến thức chuyên ngành:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết bị điện, vật tư kỹ thuật hoặc hiểu biết cơ bản về sản phẩm điện dân dụng/công nghiệp.