Tuyển dụng Nhân viên kế toán mua hàng

1. Tiếp nhận phiếu đề xuất mua hàng từ các bộ phận liên quan; kiểm tra và xác định rõ nhu cầu về số lượng, chủng loại, quy cách, thông số kỹ thuật và thời gian cần hàng.
2. Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp; thu thập báo giá, so sánh giá, chất lượng, điều kiện thanh toán, hợp đồng mua bán và thời gian giao hàng.
3. Trình Ban Giám đốc/Quản lý phê duyệt nhà cung cấp, giá mua và phương án mua hàng theo quy định.
4. Thực hiện đặt hàng sau khi được phê duyệt; theo dõi tiến độ đơn hàng, giao nhận hàng và cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.
5. Phối hợp với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để kiểm tra hàng hóa khi nhập kho, đối chiếu số lượng, chứng từ và tình trạng hàng nhận.
6. Làm đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp; theo dõi công nợ, chứng từ mua hàng và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
7. Liên hệ nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, bảo hành, sửa chữa máy móc, thiết bị khi có yêu cầu.
8. Theo dõi bảo hiểm xe công ty và xe khách hàng theo phân công.
9. Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ điện, nước và các dịch vụ hành chính khác của Công ty.
10. Tính công thợ đối với các trường hợp Công ty thuê thợ ngoài thực hiện công việc phát sinh.
11. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý Phòng Kế toán và Ban Giám đốc.
12. Thực hiện các công việc khác phù hợp với công việc của Bộ phận và vị trí công việc của mình theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.
13. Làm theo hướng dẫn và quy trình làm việc.