MAX LINK COMPUTER Tuyển NV sales Admin có kinh nghiệm

MAX LINK COMPUTER NHÂN VIÊN SALES ADMIN (Số lượng: 01)

- Thu nhập: Lương cứng + Thưởng KPI (Thử việc 2 tháng 85% lương cứng)
- Thưởng theo tình hình hoạt động của công ty
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định (bảo hiểm, ngày nghỉ lễ, phép)

+ THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Từ thứ 2 đến thứ 6: 08:30 – 17:30
- Sáng thứ 7: 08:30 – 12:30
- Chủ nhật: Nghỉ
+ YÊU CẦU
- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần hỗ trợ.

+ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ và phối hợp xử lý các hoạt động kinh doanh
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng, kiểm tra thông tin, và nhập liệu vào hệ thống quản lý.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng: Giám sát quy trình từ khi đặt hàng, chuẩn bị hàng hóa, giao hàng cho đến khi khách hàng nhận được, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng thời hạn.
- Phối hợp nội bộ: Làm cầu nối giữa đội ngũ kinh doanh với các phòng ban khác như Kế toán, Kho vận, Kỹ thuật để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng, hợp đồng hoặc công nợ.

2. Quản lý hồ sơ và dữ liệu kinh doanh
- Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, hóa đơn, chứng từ.
- Cập nhật dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, và báo cáo doanh số vào hệ thống CRM (Customer Relationship Management).
- Báo cáo định kỳ: Tổng hợp và lập các báo cáo kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu của cấp trên để phân tích hiệu quả hoạt động.

3. Hỗ trợ khách hàng
- Tiếp nhận thông tin: Tiếp nhận các cuộc gọi, email của khách hàng để giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin sản phẩm hoặc chuyển tiếp yêu cầu đến bộ phận liên quan.
- Giải quyết khiếu nại: Tiếp nhận và phối hợp với các bên liên quan để xử lý các khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

4. Các công việc hành chính khác
- Quản lý công nợ: Theo dõi