Quản lý hồ sơ xuất – nhập xe: Lưu trữ, cập nhật chứng từ, biên bản giao nhận xe giữa kho, showroom và bộ phận sửa chữa.
Kiểm tra và đối chiếu xe: Đối chiếu số khung, số máy, màu sơn, phụ kiện khi xe về/đi.
Lập phiếu: Soạn thảo phiếu xuất xe bán, phiếu xuất nhập phụ tùng, phiếu bàn giao xe bảo dưỡng/sửa chữa.
Theo dõi tồn kho: Cập nhật số lượng xe và phụ tùng thực tế, thông báo khi sắp hết hàng.
Báo cáo: Tổng hợp báo cáo xuất – nhập hàng ngày, tuần, tháng; gửi quản lý và kế toán.
Lưu trữ văn bản: Quản lý hồ sơ bảo hành, bảo dưỡng, giấy tờ xe cũ đổi mới.