Tuyển nhân viên Lễ Tân ở Vũng Tàu

Mô tả công việc Lễ tân Văn phòng Giờ Hành Chính

1. Mô tả công việc

Lễ tân văn phòng là bộ mặt của công ty, chịu trách nhiệm đón tiếp khách, hỗ trợ nhân viên và thực hiện các công việc hành chính khác.

2. Nhiệm vụ chính

Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty, hướng dẫn họ đến bộ phận phù hợp
Trả lời điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Quản lý lịch hẹn, đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp khi cần.
Xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến và đi.
Hỗ trợ các công việc hành chính như đặt văn phòng phẩm, quản lý hồ sơ, giấy tờ.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.