Tuyển dụng gấp trợ lý hành chính

1. Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Đảm bảo văn phòng luôn có đủ văn phòng phẩm và trang thiết bị cần thiết, đặt hàng bổ sung khi cần thiết.
2. Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác: Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc với công ty, đồng thời trả lời các thắc mắc qua điện thoại hoặc email.
3. Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: Sắp xếp lịch họp, phòng họp và tổ chức các sự kiện nội bộ, giúp công tác tổ chức diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
4. Soạn thảo và lưu trữ tài liệu: Chuẩn bị các văn bản, hợp đồng, công văn và lưu trữ tài liệu, hồ sơ một cách khoa học.
5. Quản lý khách hàng: Liên hệ, theo dõi và chăm sóc khách hàng tiềm năng cũng như hiện tại. Đảm bảo khách hàng nhận được thông tin cần thiết.
6. Xử lý các công việc hành chính khác: Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên, hỗ trợ các phòng ban khi cần thiết.