Tuyển Nhân viên Hành Chính Văn Phòng tại Hà Nội

1. Quản lý khu vực lễ tân:
- Là đầu mối chính để đón tiếp và hướng dẫn khách đến các khu vực được chỉ định.
- Cung cấp thông tin/hướng dẫn liên quan.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ lễ tân khác.

2. Quản trị văn phòng:
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động của văn phòng, bao gồm:
- Thanh toán các dịch vụ/sản phẩm liên quan đến văn phòng.
- Theo dõi và kiểm soát hoạt động vận hành hàng ngày.
- Hỗ trợ người dùng trong các lĩnh vực như sửa chữa & bảo trì (R&M), an ninh, vệ sinh, v.v.
- Sắp xếp các chuyến thăm văn phòng.
- Hỗ trợ văn phòng CEO/HĐQT trong việc tổ chức các cuộc họp.
- Quản lý cơ sở vật chất và tòa nhà.

3. Trải nghiệm nhân viên:
- Đảm bảo và nâng cao trải nghiệm tại văn phòng cho các bên liên quan thông qua chất lượng dịch vụ và các hoạt động gắn kết (khi cần thiết).

4. Kiểm soát chi phí:
- Theo dõi ngân sách và sử dụng hiệu quả để cân bằng giữa hiệu suất hoạt động văn phòng và giới hạn ngân sách.

5. Quản lý đội ngũ:
- Quản lý đội ngũ vận hành bao gồm kỹ thuật viên, bảo vệ và nhân viên vệ sinh để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.