1. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, và sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
- Hỗ trợ quá trình đón tiếp và hướng dẫn nhân viên mới, đảm bảo quy trình gia nhập công ty diễn ra thuận lợi.
2. Chăm lo đời sống nhân sự giúp nhân sự hạnh phúc, vui vẻ khi đi làm
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết đội ngũ, các buổi đào tạo, và các chương trình phúc lợi cho nhân viên như sinh nhật, picnic, liên hoan, du lịch, làm từ thiện .…
- Đảm bảo các sự kiện được tổ chức đúng kế hoạch và ngân sách đã đề ra.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm, và các giấy tờ liên quan.
- Cập nhật thông tin nhân sự và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
4. Quản lý và theo dõi chấm công, lương thưởng:
- Theo dõi và quản lý chấm công của nhân viên, xử lý các yêu cầu nghỉ phép, và tính toán lương thưởng.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thanh toán lương và các khoản phụ cấp đúng hạn.
5. Quản lý các công việc hành chính văn phòng:
- Quản lý và cung cấp các tài liệu, văn phòng phẩm, và trang thiết bị cần thiết cho các phòng ban.
- Xử lý các công việc hành chính như chuẩn bị hợp đồng, thông báo nội bộ, và quản lý hồ sơ giấy tờ.
6. Cùng lan toả và chuyển hoá những văn hoá của công ty vào thực tế:
- Văn hoá học tập và phát triển bản thân, văn hoá thân thiện, chân thành.
- Văn hoá đoàn kết và phối hợp giúp đỡ nhau trong công việc, văn hoá xây dựng môi trường tốt đẹp.