TUYỂN GẤP TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

✅ Quản lý & giám sát công tác hành chính trong công ty:
• Xây dựng, triển khai & kiểm soát các quy trình, quy định về hành chính nhằm đảm bảo hoạt động công ty diễn ra trơn tru.
• Quản lý hệ thống văn bản, công văn đi - đến, hợp đồng, hồ sơ hành chính một cách khoa học.
• Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy chế công ty liên quan đến hành chính văn phòng.
• Lập kế hoạch & giám sát công tác hậu cần, phục vụ các cuộc họp, hội nghị nội bộ.
✅ Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng:
• Quản lý mua sắm, cấp phát, bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
• Theo dõi, đánh giá & đề xuất phương án tối ưu quản lý tài sản, trang thiết bị nhằm tiết kiệm chi phí.
• Kiểm kê định kỳ & giám sát tình trạng cơ sở vật chất, thiết bị làm việc, đảm bảo luôn trong trạng thái sẵn sàng.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, nhà cung cấp để bảo trì, sửa chữa kịp thời khi có sự cố.
✅ Quản lý xe văn phòng & điều phối phương tiện:
• Điều phối, quản lý lịch trình sử dụng xe công ty phục vụ công tác của các phòng ban.
• Theo dõi, kiểm tra tình trạng xe công ty, bảo trì, bảo hiểm & các thủ tục pháp lý liên quan.
• Giám sát chi phí nhiên liệu, sửa chữa & tối ưu hóa chi phí vận hành phương tiện.
✅ Quản lý công tác vệ sinh, an ninh, an toàn lao động:
✅ Quản lý công tác lễ tân & hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:
✅ Báo cáo & đề xuất cải tiến công tác hành chính: