Mô tả công việc
• Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến, trình ký và phát hành các văn bản/hồ sơ dự án/bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ trình duyệt văn bản/hồ sơ và tình hình thực hiện bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
• Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp lý mới để đảm bảo phát hành văn bản đúng quy định.
• Lưu trữ bản gốc/ bản scan đối với các công văn đến và đi.
• Quản lý gửi thư đến các cơ quan, tổ chức.
• Quản lý; sử dụng con dấu theo đúng quy định.
• Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
• Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
• Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8h00 đến 16h30.
Quyền lợi
- Thu nhập: từ 10 -12 triệu/tháng.
- Được hưởng các chế độ công ty theo quy định
- Được tham gia BHYT, BHTN, BHXH theo quy định.
- Phép năm; Lương tháng 13; KSK định kỳ hàng năm;