**Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên viên Lễ tân Nhiệt huyết và Tận tâm!**
Bạn có mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, nơi mà bạn không chỉ đơn thuần là một nhân viên lễ tân mà còn là hình ảnh đại diện cho công ty? Nếu có, chúng tôi muốn bạn gia nhập đội ngũ của mình.
**Nhiệm vụ chính:**
- Tiếp nhận và quản lý cuộc gọi đến, đảm bảo thông tin được chuyển tiếp hiệu quả tới các bộ phận liên quan.
- Điều phối việc chuyển phát văn bản, hợp đồng, hóa đơn... và cập nhật sổ theo dõi công văn đi - đến một cách chính xác.
- Quản lý hệ thống văn bản, lưu trữ hồ sơ đúng quy định, cung cấp thông tin kịp thời khi cần thiết.
- Đón tiếp khách hàng với thái độ niềm nở, phục vụ trà nước và giữ vệ sinh, gọn gàng khu vực tiếp khách.
- Hỗ trợ mua sắm vật dụng văn phòng, đăng ký làm thẻ xe cho nhân viên mới, và xử lý thẻ xe cho nhân viên nghỉ việc.
- Duy trì an toàn, vệ sinh khu vực sảnh lễ tân, tạo không gian chuyên nghiệp và ấn tượng.
- Tham gia thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng theo yêu cầu từ quản lý cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của trưởng nhóm trực tiếp.
**Yêu cầu:**
- Giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Tinh thần trách nhiệm cao, thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cơ hội phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực lễ tân, hãy liên hệ để tìm hiểu thêm về vị trí này. Chúng tôi mong được làm việc cùng bạn!