Admin sales, kế toán nội bộ, văn phòng

Vị trí: Sales Admin +Theo dỏi thu hồi công nợ
- Theo dõi và đôn đốc công nợ khách hang toàn quốc,
nhắc nhở sales thu tiền các đơn hàng bán lẻ.
- Giám sát trực tiếp việc quản lý dử liệu thông tin khách hàng của toàn quốc
- Giám sát và cập nhật các báo cáo của admin hàng ngày các tỉnh toàn quốc để báo cáo đến Ban Giám Đốc.
- Cập nhật và thống kê báo cáo của các sales thị trường gửi về hàng tuần báo cáo Ban Giám Đốc.
- Phối hợp Giám đốc kinh doanh hàng tuần để lên kế hoạch bán hàng đối với hàng cận date, hàng bán chậm.
- Hỗ trợ làm hồ sơ thầu khi đưa sản phẩm vào bệnh viện
- Đề xuất các giải pháp, chương trình để việc chăm sóc khách hàng hiệu quả.
- Lập quyết toán, công tác phí theo tháng/quý/năm của đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh.
- Cập nhật doanh số bán hàng theo ngày/tháng/quý/năm của các Spa, Thẩm mỹ viện, Bệnh viện.
- Tiếp nhận điện thoại khách hàng, giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
- Tiếp nhận các đơn đặt hàng phát sinh qua điện thoại.
- Lập hồ sơ theo dỏi thực hiện các chương trình khuyến mãi, các hội nghị thẩm mỹ.
- Kiểm tra, cung cấp dữ liệu tính lương hàng tháng của nhân viên khối kinh doanh.
- Theo dỏi & kiểm soát điều phối vận chuyển hàng hoá.
- Lập và theo dỏi hợp đồng mua bán các nhà thuốc, bệnh viện và thẩm mỹ viện.
- Lập và theo dõi đối với việc chấm công của khu vực HCM
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu theo quy định của phòng kinh doanh.
- Quản lý và cập nhật các đề xuất mua sắm phục vụ cho khối kinh doanh trên cơ sở chi phí đã được phê duyệt. - Lập phiếu bán hàng.
- Đề xuất lên lịch mua các vật tư.
Vui lòng liên hệ Huyền để gửi CV