Cần tìm việc vị trí: Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng, địa điểm TPHCM

Nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực hành chính văn phòng. Là người chịu trách nhiệm thực thi các công việc cụ thể trong phòng ban hành chính như: hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp,… theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác (quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…).

Các công việc chính:

- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép … các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty;

- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), và văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …);

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp;

- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;

- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.