Nhân viên Kế toán nội bộ + Xử lý đơn hàng

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày (doanh thu bán hàng, chi phí nhập hàng, chi phí vận chuyển, và các chi phí phát sinh khác liên quan đến hoạt động Công ty…);
- Quản lý sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ mua bán;
- Kiểm trả đối chiếu sổ phụ ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, Báo cáo định kỳ hàng tháng
- Phối hợp kiểm soát công nợ phải trả với nhà cung cấp, công nợ phải thu với khách hàng; Lập báo cáo công nợ hàng tháng.
- Lập báo cáo nội bộ định kỳ hàng tháng,
- Phối hợp với bộ phận kho để kiểm hàng hóa định kỳ Tháng;
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu để kế toán thuế làm việc với cơ quan thuế;
- Đề xuất cải tiến quy trình tài chính nội bộ của công ty, để tối ưu các chi phí.
TRÁCH NHIỆM KHÁC
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin các đơn hàng từ hệ thống cộng tác viên gửi về theo kênh trực tuyến, khoản 50-60 đơn hàng mỗi ngày.
- Xác minh tính chính xác của đơn hàng: kiểm tra sản phẩm còn hàng, xác minh địa điểm giao hàng. Để chuyển đơn hàng qua trạng thái ĐƯỢC CHẤP NHẬN và chuyển cho bộ phận khác xử lý tiếp.
- Báo cáo hàng ngày cho cấp trên về những vấn đề liên quan đến việc tiếp nhận đơn hàng: số lượng đơn, thiếu hàng, phần mềm lỗi,…
- Đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng, không để xảy ra tình trạng thiếu sót làm ảnh hưởng đến việc giao hàng cho khách.