tuyển kế toán nội bộ đi làm ngay

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN NỘI BỘ

Công việc cụ thể

Hàng ngày


Tiền
- Cập nhập số liệu phát sinh theo chứng từ hoặc trên nhóm Zalo Kế toán để vào PM.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đúng quy định của chứng từ, hóa đơn.
- Kiểm tra Đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, ký nháy phiếu và chuyển KTTH ký duyệt hồ sơ và GĐ ký duyệt chi.
- Làm Phiếu thu/chi tiền mặt khi đã được duyệt, lấy đầy đủ chữ ký.
- Lưu trữ tập phiếu Thu – chi Tiền mặt, Tiền gửi NH.



Hàng tồn kho
- Làm PNK, PXK, tem gửi hàng đi tỉnh, liên hệ các nhà xe giao hàng. Giờ nhận hàng , thời gian giao hàng rồi báo cho khách hàng
- Báo lái xe chở hàng, gửi hàng cho khách hoặc chuyển hàng ra nhà xe.
- Ghi sổ hàng nhập xuất kho Công ty.
- Kiểm tra đối chiếu nhập – xuất – tồn các loại hàng.
- Kết hợp, đối chiếu, kiểm kê số liệu với Thủ kho.



Mua hàng
- Lên Đơn đặt hàng gửi cho NCC khi có yêu cầu.
- Kết hợp KTTH làm Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có), KTTH ký nháy và GĐ ký duyệt.
- Đối chiếu công nợ NCC, đề nghị thanh toán cho NCC (nếu có).
- Lưu trữ Hợp đồng vào file Hợp đồng Nhà cung cấp.


Bán hàng
- Làm Báo giá gửi khách hàng.
- Báo khách đã gửi hàng theo thông tin: Nhà xe, số xe, sđt nhà xe, xe chạy lúc mấy giờ.
- Kết hợp KTTH làm Hợp đồng bán hàng (nếu có), chuyển KTTH ký nháy và GĐ ký duyệt.
- Đối chiếu công nợ KH, đòi nợ (sau khi giao hàng 1-2 ngày). Trường hợp khách hẹn lại lịch thanh toán thì Note ngày để đòi lại.
- Lưu trữ Hợp đồng vào file Hợp đồng Khách hàng.


Khác


- Gọi điện chăm sóc khách hàng.
- Kết hợp cùng nhân viên khác làm:, thay tem, dán tem chè, vào sổ công văn đi- đến.
- Tiếp khách ra vào công ty (tầng 1), trực nhật (theo lịch).


Hàng tuần


- Tra soát sổ phụ ngân hàng.
- Rà soát nhập xuất tồn.
- Rà soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp.


Hàng tháng

- Kiểm tra, đối chiếu Sổ phụ cá nhân, Sổ phụ Công ty.
- Đối chiếu và đóng Sổ quỹ tiền mặt và kẹp cùng Phiếu thu/chi.
- Đối chiếu và đóng Sổ phụ NH và kẹp cùng UNT/UNC.
- Tổng hợp báo cáo công nợ