1. Quản lý vật tư, hàng hóa sản xuất:
- Thực hiện ghi nhận số liệu thực tế nhập kho;
- Nhập lại hàng do đổi trả, ...;
- Kết hợp cùng bộ phận kế hoạch xây dựng hệ thống mã VTHH sử dụng chung cho toàn hệ thống;
Thực hiện xuất kho khi kế hoạch có xác nhận của KTT do nhân viên kế hoạch đưa;
- Lập phiếu xuất kho trên phần mềm và gửi cho bộ phận sản xuất và kho;
- Xuất hàng sản xuất mẫu thử theo đề xuất của bộ phận nghiên cứu và phát triền có xác nhận của kế toán trưởng.
2. Quản lý bán thành phẩm:
- Thực hiện xuất kho khi có kế hoạch sản xuất;
- Lấy phiếu xuất và chuẩn bị hàng trước thời gian xuất hàng quy định;
- Xuất bảo hành, đổi trả…
- Thực hiện nhập theo dõi BTP.
3. Quản lý thành phẩm:
- Thực hiện ghi nhận số liệu thực tế nhập kho;
- Nhập lại hàng do kiểm tra, đánh giá đổi trả, …
- Check số lượng xuất kho hàng ngày cùng kế toán bán hàng và bộ phận kho;
- Báo cáo tồn kho thành phẩm hàng ngày.
4. Quản lý công nợ:
- Tiếp nhận hợp đồng mua hàng, chứng từ mua hàng;
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hợp đồng, chứng từ mua hàng;
- Kiểm tra, ghi sổ, theo dõi và hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh chi tiết cho từng khách hàng, từng đối tượng công nợ phải trả;
- Cuối kỳ tổng hợp, đối chiếu, xác nhận công nợ phải trả, khoá sổ kế toán và báo cáo cấp trên các phần hành công việc.
5. Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.