Việc Làm Giờ Hành Chính Tại Quận Gò Vấp, TP.HCM

Kinh nghiệm tìm việc làm giờ hành chính tại Quận Gò Vấp, TP.HCM

Việc làm giờ hành chính tại Quận Gò Vấp, TP.HCM hiện nay đang có nhu cầu tuyển rất nhiều vị trí ở các lĩnh vực khác nhau như tuyển nhân viên văn phòng, giám sát vệ sinh, hoặc lĩnh vực tuyển dụng mầm non, nhân viên hành chính nhân sự. Trong đó nhân viên văn phòng là một trong những bộ phận quan trọng đối với mỗi công ty hay doanh nghiệp. Họ là những người chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến hành chính nhân sự.

Cùng muaban.net tìm hiểu về công việc nhân viên văn phòng và các kỹ năng cần thiết nhé!

Các công việc của nhân viên văn phòng, hành chính là gì?

Khi nhắc tới nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ tới công việc “an nhàn” bên các chồng giấy tờ và máy in, hoặc đó là các công việc kế toán, thư ký ..vv Nhưng thực tế công việc của nhân viên văn phòng không đơn giản và thoải mái như chúng ta tưởng.

Quản lý hồ sơ, giấy tờ

Nhân viên văn phòng có nhiệm vụ tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn… được gửi đến công ty. Sau đó chuyển đến các bộ phận có liên quan khác.

Hành chính văn phòng là bộ phận lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng trong văn phòng công ty.

Các báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép… đều được đưa đến hành chính văn phòng tiếp nhận và xử lý.

Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi cần thiết.

Công tác lễ tân

Nhân viên văn phòng có nhiệm vụ nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận có liên quan. Cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác,… đến làm việc tại công ty.

Các cuộc hội, họp sẽ do bộ phận hành chính văn phòng chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nước uống,… theo yêu cầu.

Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên trong công ty,… theo những chỉ thị từ ban lãnh đạo.

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của nhân viên.

Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của công ty.

Quản lý hồ sơ nhân viên

Nhân viên hành chính văn phòng chính là bộ phận có nhiệm vụ lưu trữ các hồ sơ của nhân viên.

Đây cũng là bộ phận xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,…

Lên hợp đồng thử việc, hợp làm việc chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên.

Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Pháp luật.

Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty.

*** Trên đây là nhóm công việc của nhân viên phụ trách văn phòng và hành chính nhân sự. Trên thực tế tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà các vị trí, tên gọi của nhân viên văn phòng cũng vô cùng nhiều: kế toán, thư ký, IT, coder, developer, nhân viên kỹ thuật, sale, CEO hay manager ….

Các kỹ năng làm việc giờ hành chính hiệu quả

Khi ứng tuyển việc làm giờ hành chính tại Quận Gò Vấp, TP.HCM theo một lĩnh vực công việc nào đó thì bạn đã biết được tính chất công việc ra sao, mình sẽ đảm nhiệm những việc gì, từ đó có thể sắp xếp công việc sao cho hợp lý để có thể làm việc một cách tốt nhất, bạn cần vài kỹ năng sau để có thể đảm bảo chất lượng công việc:

Lên kế hoạch: bạn cần lên kế hoạch cụ thể và khoa học những công việc có thể làm theo ngày, theo tuần, theo tháng, hoặc thậm chí là theo năm, nên đặt mục tiêu cho KPI của mình và chia nhỏ thời gian hoàn thành từng công việc được giao.

Sắp xếp thứ tự công việc: bạn cần phải biết được mức độ ưu tiên của từng loại công việc từ việc dễ đến việc khó, về thời gian hoàn thành công việc hoặc theo tầm quan trọng của công việc để sắp xếp cho hợp lý.

Quyết đoán và dứt khoát: trong nhiều trường hợp nếu bạn cần phải quyết đoán và dứt khoát để giảm thiểu thời gian kéo dài công việc, tránh trường hợp việc hôm nay để mai sẽ làm, ngày mai bạn lại bị quá tải công việc làm trì trệ tiến độ của công việc ảnh hưởng đến kết quả và chất lượng công việc.

Tập trung vào công việc: môi trường làm việc có rất nhiều yếu tố làm cho bạn mất tập trung, bạn phải tập trung cao độ để làm việc thì công việc sẽ hoàn tất nhanh chóng và hiệu quả.

Lắng nghe: việc lắng nghe ý kiến góp ý của người khác để chất lượng công việc của mình có thể tốt hơn là tốt nhưng bạn phải biết chọn lọc sao cho phù hợp với tính chất công việc mình đảm nhiệm.

Đánh giá bản thân: sau khi hoàn thành công việc bạn nên tự đánh giá bản thân về khả năng sắp xếp công việc, khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn, hoặc rút ra kinh nghiệm gì cho bản thân để lần sau làm việc tốt hơn.

Tìm việc làm giờ hành chính tại Quận Gò Vấp, TP.HCM thật dễ dàng

Trong bất kỳ công việc nào cũng vậy từ nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, giám sát vệ sinh hay làm việc mảng tuyển dụng mầm non… bạn cũng cần nhìn nhận lại bản thân biết rõ mình muốn gì, cần gì, hiểu rõ bản thân thì tìm việc làm giờ hành chánh Quận Gò Vấp, TP.HCM phù hợp không còn là vấn đề với bạn nữa.