Nhân viên hành chính kiêm lễ tân

• Nghe trực tổng đài điện thoại của sàn giao dịch
• Đón tiếp khách tới công ty, hướng dẫn khách gặp nhân viên có liên quan, chuẩn bị nước tiếp khách
• Thực hiện các nghiệp vụ hành chính: Quản lý hệ thống văn bản đi/đến, quản lý lưu trữ hệ thống, giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
• Photo, in ấn, scan các tài liệu
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác
• Sắp xếp và nhắc lịch họp cho Giám đốc Sàn
• Hỗ trợ thực hiện các sự kiện của công ty
• Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính:
+ Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi Giám đốc Sàn
+ Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ hợp lý, bảo mật các hồ sơ tài liệu của công ty
• Phối hợp công việc với các phòng ban liên quan