Việc sỡ hữu một chiếc ô tô đối với mỗi cá nhân hoặc một doanh nghiệp là một tài sản lớn. Song, khi mua hoặc đổi xe bạn cần nắm rõ thủ tục sang tên xe ô tô. Bài viết dưới đây, Muaban.net sẽ đưa đến cho bạn một số vấn đề xoay quanh việc tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô theo quy định mới nhất.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi sang tên xe ô tô
Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
- Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (nếu là người độc thân cần giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân)
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
- Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
- Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
Quy trình- thủ tục sang tên xe ô tô hiện nay
Tóm Tắt Nội Dung
Thủ tục sang xe ô tô cùng tỉnh
Bước 1: Làm hợp đồng mua bán xe ô tô, sau đó công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Đây là bước đầu tiên trong thủ tục sang xe ô tô cùng tỉnh. Sau khi người mua và người bán thỏa thuận và thống nhất giá cả, hai bên sẽ làm hợp đồng mua bán xe ô tô và đưa đến văn phòng công chứng để chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng
Bước 2 :Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ
Trước khi sang tên xe ô tô, bạn cần nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ vì đây là một trong các chi phí mua xe ô tô cũ bắt buộc phải chi dù là mua ô tô cũ Hà Nội, TP. HCM, hay bất cứ tỉnh thành nào.
Chủ xe cần chuẩn bị hợp đồng mua bán xe ô tô đã công chứng và giấy tờ xe khi thực hiện thủ tục nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ. Nơi nộp thuế trước bạ thường là Chi Cục Thuế của địa phương mà chủ xe đang sinh sống. Mức lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ hiện là 2% giá trị xe ở thời điểm hiện tại.
>>> Tham khảo: Cùng Chuyên Gia Chia Sẻ Kinh Nghiệm Tìm Mua ô Tô Cũ Vừa đẹp Vừa Rẻ
Bước 3: Tiến hành sang tên xe ô tô
Sau khi thực hiện 2 bước trên, đến bước cuối cùng cũng là bước quan trọng nhất trong quy định sang tên xe ô tô là đổi tên chủ xe ô tô đó , nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Địa điểm sang tên đổi chủ ô tô cũ là Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe (người mua) sinh sống.
Khi tiến hành sang tên xe ô tô bạn cần cung cấp đủ các loại giấy tờ sang xe ô tô mà Muaban.net để đề cập với bạn ở phần trên.
Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô cùng tỉnh thì sang tên xe giữ nguyên biển số cũ.
>>> Xem thêm: Cách Tính Thuế Trước Bạ Xe ô Tô Cũ ít Người Biết
Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh
Với thủ tục sang xe ô tô khác tỉnh, các bước tiến hành cũng tương tự như thủ tục sang xe cùng tỉnh. Tuy vậy, thủ tục sang xe khác tỉnh có một vài bước bạn cần lưu ý. Dưới đây là 5 bước tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh:
Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Bước 2: Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ
Bước 3: Rút hồ sơ gốc xe ô tô
Bước này chỉ áp dụng đối với việc sang tên xe ô tô khác tỉnh. Sau khi hoàn thành thủ tục công chứng mua bán xe và nộp thuế trước bạ xe, tiếp theo sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông (địa phương chủ xe cũ) rút hồ sơ gốc của xe để sang tên và đổi biển số tại tỉnh mới.
Theo quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô gồm các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Hợp đồng mua bán xe đã công chứng
- Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu).
Bước 4: Sang tên xe ô tô khác tỉnh
Sau 3 bước trên, chủ xe sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe (người mua) sinh sống để thực hiện thủ tục sang tên.
Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, giấy tờ chuẩn bị sẽ khác một vài hồ sơ với sang tên cùng tỉnh:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
- Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân).
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
- Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
- Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
- Hồ sơ gốc xe đã rút
Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô khác tỉnh thì sang tên xe sẽ đổi biển số mới.
Bước 5: Làm sổ đăng kiểm mới
Nếu mua bán ô tô cũ khác tỉnh, sau khi nhận được Giấy đăng ký xe mới và biển số mới, chủ xe phải đưa xe đi kiểm tra xe và làm Sổ đăng kiểm mới bởi đã đổi biển số xe. Nếu mua bán xe ô tô cùng tỉnh, chủ xe không cần thực hiện bước này, có thể đợi đến khi xe đến kỳ hạn đăng kiểm tiếp theo để đăng kiểm lại.
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân
Thủ tục sang tên xe công ty cũng tương tự các bước trên như sang tên xe cá nhân. Tuy nhiên trong phần hồ sơ chuẩn bị sẽ hơ khác. Theo đó khi để tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô công ty sang cá nhân khác cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hóa đơn – hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
- Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
- Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
- Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
- Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
- Giấy phép kinh doanh của công ty
- Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký
>>> Có thể bạn quan tâm: Bán Xe Mazda Tribute Cũ – Những điều Cần Biết
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty này sang công ty khác
Thủ tục sang tên xe công ty cũng tương tự các bước trên như sang tên xe cá nhân.
Thủ tục sang tên xe ô tô công ty sang công ty khác cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hóa đơn – hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
- Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
- Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
- Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
- Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
- Giấy phép kinh doanh của công ty
- Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký
Một số lưu ý sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác
- Thứ nhất, để ý chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ: Nếu mua xe của công ty mà giám đốc không có mặt, chỉ có kế toán thì cần lấy thêm giấy ủy quyền với nội dung là giám đốc uỷ quyền cho phép kế toán được ký các loại giấy tờ mua bán xe. Trong trường hợp không có giấy ủy quyền này, hợp đồng mua bán xe sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.
- Thứ hai, cẩn trọng với hóa đơn: Khi lấy hóa đơn của công ty, người mua nên kiểm tra thật cẩn thận. Bởi trong trường hợp lấy phải hóa đơn giả sẽ không thể làm thủ tục chuyền quyền sở hữu xe bởi các giấy tờ không đủ cơ sở về mặt pháp lý.
Lệ phí đăng ký sang tên xe ô tô là bao nhiêu?
Lệ phí đăng ký sang tên xe ô tô được cập nhật mới nhất có 2 trường hợp:
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký đi kèm biển số: 150.000 đồng/lần/xe
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không đi kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe
Trường hợp ô tô chưa sang tên sẽ bị xử lí như thế nào?
Theo quy định của pháp luật, khi bán hoặc tặng xe ô tô cho người khác bắt buộc phải sang tên xe ô tô. Bởi nếu không sang tên xe ô tô theo quy định của pháp luật sẽ bị phạt tiền từ 2-4 triệu đồng đối với cá nhân, từ 4-8 triệu đồng đối với tổ chức là chủ xe ô tô.
Tóm lại các thủ tục sang tên xe ô tô cũng khá đơn giản, cũng có thể được cho là nghĩa vụ của mỗi người khi muốn sỡ hữu một chiếc xe ô tô. Tuy vậy, đối với các chủ xe không có thời gian để tự giải quyết có thể tìm đến các dịch vụ sang tên xe ô tô để thuận tiện nhất.
Trần Tuyết
