Những người lao động luôn đặc biệt quan tâm đến chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Quy chế lương là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc xây dựng quy chế về mức lương cho người lao động cần phải phù hợp và đúng với quy định Nhà nước mới có thể thu hút và giữ chân nhân lực cho công ty. Dưới đây Mua Bán sẽ gửi đến bạn một số kiến thức cũng như kinh nghiệm trong việc xây dựng quy chế lương và tiền thưởng của doanh nghiệp trong năm nay.
Cơ sở để xây dựng quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp
Để xây dựng quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp cần dựa trên các cơ sở pháp lý là các văn bản pháp luật như sau:
- Bộ Luật Lao động năm 2019.
- Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP trong Bộ luật Lao động của Chính phủ được ban bố vào ngày 14/12/2020 đã quy định về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
Bên cạnh những cơ sở, để xây dựng quy chế lương thưởng còn căn cứ vào những yếu tố bên trong của doanh nghiệp như sau:
- Điều lệ của doanh nghiệp.
- Quan hệ điều hành và quy chế tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
- Lĩnh vực kinh doanh cụ thể, ngành nghề và các yếu tố đặc thù của mỗi doanh nghiệp.
Quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp là gì?
Nhiều người thắc mắc về quy chế lương là gì? Các quy chế lương thưởng 2022. Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu chi tiết qua nội dung sau nhé.
Quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp là văn bản được lập quy định bởi các doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến tiền lương, các khoản tiền thưởng, chế độ đãi ngộ như tiền thưởng, hỗ trợ khó khăn, phụ cấp… đối với các nhân viên đang làm việc ở trong công ty.
Vai trò của quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp
Ngoài những yếu tố làm nên giá trị của một doanh nghiệp chẳng hạn như: môi trường làm việc, ngành nghề kinh doanh, uy tín thương hiệu… Còn một yếu tố không thể thiếu đó chính là tiền lương, tiền thưởng, yếu tố này được các doanh nghiệp và người lao động quan tâm rất nhiều.
Một khi đã lập được một chính sách lương thưởng phù hợp sẽ giúp cho các hoạt động của doanh nghiệp vừa thực hiện như đúng kế hoạch, vừa có thể tạo lòng tin cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp.
Một khi có chính sách lương thưởng thoả đáng chắc chắn sẽ đối xử công bằng với tất cả người lao động. Với những người có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ tài năng và các nhân viên giỏi. Với cơ chế lương thưởng, đây còn được xem như là một trong những yếu tố quan trọng nhất để xây dựng nên thương hiệu của công ty.
Ngoài ra còn dành những giá trị hấp dẫn cho người lao động với mục đích thu hút nhân sự, nhân tài tiềm năng trong công tác tuyển dụng của các doanh nghiệp.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số tin đăng tuyển dụng việc làm tại website Muaban.net dưới đây:
Các yếu tố cần quan tâm khi xây dựng quy chế lương
Hiện nay, hình thức trả lương thưởng của các công ty phải phù hợp với tình hình cũng như ngân sách có sự đảm bảo về lợi nhuận. Mỗi doanh nghiệp đều có phương án chung đó là xây dựng quy chế lương thưởng cho người lao động.
Với các ngành nghề, môi trường kinh doanh,… khác nhau sẽ được các doanh nghiệp xây dựng quy chế lương với nhiều tiêu chí khác nhau. Dưới đây là một số yếu tố mà các doanh nghiệp cần quan tâm đến trong việc hoạch định mẫu quy chế lương thưởng 2022.
Quy chế lương thưởng cần tuân thủ các quy định của luật lao động
Để xây dựng quy chế lương thưởng đòi hỏi các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật, cụ thể đối với người lao động. Quy chế về mức lương có tác dụng hạn chế hành vi vi phạm pháp luật trong lao động.
Doanh nghiệp cần tuân thủ theo đúng quy định của nhà nước như: mức lương tối thiểu vùng, lương thử việc, đóng bảo hiểm xã hội, tiền lương làm thêm giờ, lương trong thời kỳ thai sản, nghỉ việc,…
Ngoài ra còn có những khoản phụ cấp, trợ cấp và các khoản phúc lợi khác. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định về việc mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng các khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động và người sử dụng lao động.
Phản ánh ý kiến của người lao động trong công ty
Mỗi doanh nghiệp không thể thiếu người lao động trong việc xây dựng và phát triển. Do vậy, doanh nghiệp cần lắng nghe ý kiến của nhân viên để có sự hợp tác lâu dài trong công việc.
Quy chế lương thưởng cần phù hợp với thị trường lao động bên ngoài
Doanh nghiệp cần tìm hiểu về mặt bằng chung của mức lương chuẩn hiện nay trên thị trường lao động cũng như của đối thủ. Việc này sẽ hạn chế được việc nhân viên cảm thấy bất công về mức lương nhận được. Doanh nghiệp cần chú trọng đến các yếu tố biến động của giá cả sinh hoạt để có thể xây dựng quy chế hợp lý.
Phản ánh tính chất đặc thù công việc và các chức danh quan trọng
Các doanh nghiệp sẽ tiến hành việc sàng lọc, liệt kê và phân loại những người lao động theo đúng với công việc cũng như năng lực và trình độ chuyên môn. Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp biết ai thuộc vị trí công việc nào hay đang giữ chức danh nào. Trong thị trường lao động luôn có sự cạnh tranh, từ đó sẽ có mức ưu tiên hợp lý để xét quy chế lương công ty.
Quy chế lương thưởng cần thể hiện thâm niên công tác và kết quả làm việc
Nếu muốn hưởng quy chế lương thưởng 2022 cần phải căn cứ vào kết quả làm việc của người lao động. Việc này sẽ giúp cho người lao động hưởng mức lương xứng đáng với công sức làm việc, ngoài ra còn tạo động lực để tăng năng suất tốt hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần dựa vào số năm công tác, kinh nghiệm làm việc,… để đưa ra mức lương phù hợp.
Thể hiện đơn giá và quỹ tiền lương kế hoạch cả năm
Tùy thuộc vào tình hình kinh doanh mà doanh nghiệp đưa ra quỹ tiền lương thích hợp. Để xác định được mức lương cơ bản cho các nhóm chức danh, cần căn cứ để tính lương khoán trên doanh thu hoặc lương theo đơn vị sản phẩm.
Nội dung chính của quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp
Để biết được quy chế trả lương là gì? Các bạn hãy tham khảo những nội dung chính về quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp bên dưới nhé.
Những quy định chung
- Về lương chính: đây là mức lương được sử dụng để trả cho người lao động khi làm hành chính, điều kiện là làm việc bình thường với thời gian làm việc thực tế trong tháng. Mức lương này được xác định theo quy định tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP, cụ thể là ở mức lương tối thiểu vùng.
- Về lương đóng bảo hiểm xã hội: là mức tiền lương và phụ cấp theo quy định tại khoản 1 điểm a và khoản 2 điều 4 của Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH.
- Về lương thử việc: người lao động sẽ được hưởng 85% lương so với mức lương của công việc đó.
- Về lương khoán: đây là mức lương dành cho các cá nhân mà trực tiếp làm công việc có tính chất thời vụ, vụ việc. Hoặc những công việc được giao với thời gian nhất định, theo khối lượng công việc được thực hiện thông qua hợp đồng khoán việc.
- Cách tính lương: sử dụng hình thức trả lương theo giờ làm việc trên thực tế trong tháng sẽ được thể hiện qua bảng chấm công chuẩn làm việc tháng.
- Về lương thời gian: ở mục này sẽ được áp dụng cho tất cả các nhân viên trong công ty kể cả những người lãnh đạo.
Cách tính và trả lương
- Việc tính lương sẽ dựa trên các tiêu chí sau: chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng với quy định.
- Tính lương cho người lao động: dựa vào thời gian làm việc tại bảng chấm công.
Tiền lương tháng = (Tiền lương chính + Phụ, trợ cấp (nếu có))/ 26 x số ngày làm việc thực tế.
- Thời hạn trả lương: với những người làm việc trong công ty (nhân viên + lãnh đạo) sẽ nhận lương vào cuối tháng.
- Khi làm thêm giờ: dựa vào cách tính quy định hiện hành của Bộ luật lao động như sau:
- Làm thêm giờ vào ngày thường: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 1.5 x Lượng giờ làm thêm.
- Làm thêm giờ vào ngày chủ nhật: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 2 x Lượng giờ làm thêm.
- Làm thêm giờ vào ngày lễ, tết: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 3 x Lượng giờ làm thêm.
- Phí khi đi công tác:
Khi đi về trong ngày: 300.000 đồng/ngày.
Khi đi về cách ngày:
- Cán bộ đến công tác tại nơi núi cao, biên giới, hải đảo hoặc vùng sâu sẽ được hưởng phụ cấp 500.000 đồng/ngày.
- Cán bộ công tác tại thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh đồng bằng, trung du sẽ được hưởng phụ cấp 350.000 đồng/ngày.
- Người lao động sẽ được trả tất cả chi phí như: ăn ở, đi lại theo thực tế phát sinh (theo chứng từ xác nhận)
- Ngày nghỉ sẽ được hưởng đúng với mức lương:
- Nghỉ lễ, tết sẽ được tính lương theo quy định của Bộ luật lao động
- Bản thân kết hôn sẽ được nghỉ phép 3 ngày
- Được 1 ngày nghỉ phép khi con kết hôn
- Người thân mất sẽ được nghỉ phép 3 ngày
- Đối với người lao động xin nghỉ việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ. Đối với người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký hợp đồng lao động thì không được hưởng các chế độ của nhà nước quy định.
Chế độ và thủ tục xét tăng lương
- Chế độ xét tăng lương: lãnh đạo công ty sẽ cùng họp lại để bàn xét tăng lương cho nhân viên công ty mỗi năm một lần vào tháng 3 hàng năm.
- Thâm niên, thời hạn và đối tượng được xét để tăng lương: nhân viên phải có thời gian làm việc là 2 năm hưởng một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần liền kề với ngày xét tăng lương mới) với điều kiện là hoàn thành tốt công việc được cấp trên giao, không có bất cứ sự vi phạm quy định lao động. Trường hợp nếu có vi phạm sẽ được cho vào diện xét. Và năm sau sẽ được xét tăng lương, vẫn giữ nguyên điều kiện cũ.
- Về thủ tục xét tăng lương: bên Ban lãnh đạo công ty sẽ cùng họp lại và công bố việc xét duyệt để xét duyệt. Đối với nhân viên chưa được xét sẽ được giám đốc công ty giải thích rõ ràng.
- Mức độ tăng của mỗi bậc lương: 10 – 20% so với mức lương hiện tại còn tùy thuộc theo hiệu quả kinh doanh của công ty. Dựa theo thang bảng lương ký với cơ quan bảo hiểm xã hội, phòng LĐTBXH.
Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp
Bên cạnh người lao động nhận lương theo thỏa thuận được ghi trên hợp đồng lao động, người lao động sẽ được nhận thêm các khoản trợ cấp và phụ cấp như sau:
- Phụ cấp: về quy chế lương thưởng phụ cấp sẽ được thể hiện như sau:
Chức danh trong công ty sẽ được hưởng phụ cấp theo các mức gồm:
- Giám đốc: 3.000.000 VNĐ
- Phó giám đốc: 2.000.000 VNĐ
- Trưởng phòng kinh doanh: 1.500.000 VNĐ
- Kế toán trưởng: 1.000.000 VNĐ
Với những người lao động ký hợp đồng làm việc trên 3 tháng sẽ được hưởng các loại phụ cấp như sau:
|
Chức vụ |
Ăn trưa |
Điện thoại |
Xăng xe |
|
Giám đốc |
1.500.000 |
1.000.000 |
500.000 |
|
Phó giám đốc |
1.400.000 |
800.000 |
400.000 |
|
Kế toán trưởng |
1.300.000 |
700.000 |
300.000 |
|
Trưởng phòng kinh doanh |
1.200.000 |
800.000 |
800.000 |
|
Nhân viên kế toán |
1.000.000 |
500.000 |
300.000 |
|
Nhân viên bán hàng |
1.000.000 |
300.000 |
300.000 |
|
Nhân viên kinh doanh |
1.000.000 |
300.000 |
300.000 |
|
Thủ kho |
1.000.000 |
300.000 |
300.000 |
|
Thủ quỹ |
1.000.000 |
300.000 |
300.000 |
Người lao động ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng như thời vụ, khoán hay thử việc sẽ được thỏa thuận các khoản phụ cấp cụ thể trong hợp đồng lao động.
- Trợ cấp:
- Mức hưởng trợ cấp sẽ được ghi chi tiết ở quyết định của hội đồng thành viên công ty hoặc trong hợp đồng lao động.
- Với những người làm việc chính thức và ký hợp đồng lao động từ 6 tháng trở lên sẽ được hưởng thêm trợ cấp, điển hình như hỗ trợ việc thuê nhà.
Chế độ thưởng
Thưởng thâm niên
Với những nhân viên làm việc cho công ty với thời gian trên 3 năm sẽ có mức thưởng được chi trả lương tháng cuối cùng trong năm.
Với nhân viên nào đạt doanh thu do Ban giám đốc giao lúc đầu sẽ được thưởng thêm phần trăm doanh thu hàng tháng. Trường hợp đạt vượt qua mức doanh thu ban đầu thì Giám đốc kinh doanh làm tờ trình về mức hưởng cho từng nhân viên trình với Ban giám đốc duyệt. Và cuối cùng là chuyển cho phòng Kế toán trả cùng với lương tháng.
Thưởng tết âm lịch
Trường hợp doanh nghiệp thu được nhiều tiền lãi, sẽ trích một phần lợi nhuận để thưởng coi như quà tặng cho nhân viên đang cống hiến hết mình vì công ty, nhiều hay ít tùy thuộc vào lợi nhuận từng năm.
Thưởng các ngày lễ
Ngày quốc khánh, tết dương lịch, 30/4 & 1/5:
- Tiền thưởng sẽ dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng.
- Hội đồng thành viên công ty sẽ quyết định mức thưởng cụ thể từng nhân viên tại thời điểm thưởng
Thưởng khi đạt doanh thu
Cuối mỗi năm, khi tổng kết lại nếu phòng kinh doanh đạt mức doanh thu do ban giám đốc giao ban đầu sẽ được hưởng thêm phần trăm doanh thu của tháng đó.
Trên đây là những thông tin về quy chế lương mà Muaban.net đã cung cấp cho bạn. Hy vọng đây là những thông tin cần thiết giúp bạn hiểu thêm về quy chế về lương thưởng hiện nay. Hãy theo dõi Mua Bán để tìm việc làm phù hợp, uy tín, cập nhật những thông tin hữu ích khác nữa nhé!
>> Tham khảo:
- Lương cứng là gì & Cách tính lương cứng “chuẩn xác” nhất
- Lương cạnh tranh là gì? Bạn đã biết 5 ngành có lương cạnh tranh cao nhất thị trường hiện nay?
- Lương 3P là gì? Cách tính lương 3P chuẩn xác nhất
