MBO được nhận định là phương pháp quản lý và đánh giá mục tiêu hiệu quả, được áp dụng nhiều trong các doanh nghiệp ngày nay. Vậy, MBO là gì? Đưa mô hình MBO vào công việc như thế nào cho hợp lý? Trong bài viết dưới đây, hãy để Mua Bán giải đáp những thắc mắc này cho bạn.
MBO là gì?
Trả lời cho câu hỏi MBO là gì, MBO là viết tắt của từ Management by Objective, nghĩa là quản trị theo mục tiêu. Đây là một phương pháp được sử dụng nhiều trong quản trị, trong đó không chỉ lãnh đạo mà nhân viên cũng sẽ tham gia để xây dựng, thảo luận và đánh giá các kế hoạch, mục tiêu đã được định ra trước đó.
MBO được nhận định là một phương pháp quản trị hiệu quả, được áp dụng nhiều trong kinh doanh. Theo các báo cáo ghi nhận được, năng suất và hiệu quả công việc tăng lên đáng kể sau khi phương pháp này được áp dụng.
Vai trò của phương pháp MBO
Không tự nhiên mà phương pháp MBO lại được nhiều người quan tâm và chú ý đến vậy. Đây thực sự là một phương pháp của thời đại 4.0, khi loại hình làm việc nhóm được sử dụng nhiều và làm việc theo tư duy, sở thích cá nhân được ưa chuộng.
Bằng việc áp dụng phương pháp này, các nhân viên sẽ có tinh thần và hứng thú cao hơn trong năng suất làm việc. Bởi họ cũng là những người phải chịu trách nhiệm chính cho những mục tiêu và kế hoạch đã đề ra. Không phải những plan đã được lên sẵn và thực hiện theo như những cái máy, MBO yêu cầu sự hợp tác, tư duy và sáng tạo từ tất cả các bộ phận nhân viên.
Về phía lãnh đạo, việc áp dụng phương pháp MBO sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát và đúng đắn hơn về năng lực của mỗi người. Khi xây dựng các mục tiêu và kế hoạch cùng với nhân viên, bạn sẽ biết được hiệu suất cụ thể cũng như hiệu quả làm việc của từng đối tượng. Từ đó, có sự cân nhắc hợp lý về vị trí và công việc của mỗi bộ phận trong tương lai.
Những đặc điểm của phương pháp MBO
Để bạn có thể hiểu rõ hơn MBO là gì, Mua Bán sẽ cung cấp một vài thông tin về đặc điểm và cơ chế diễn ra phương pháp MBO. Phương pháp quản trị này chỉ có thể thực hiện khi đảm bảo được 4 yếu tố cơ bản nhất sau đây:
- Sự cam kết thực hiện hoàn chỉnh, đầy đủ, đúng đắn theo hệ thống MBO của các nhà lãnh đạo.
- Tất cả các thành viên trong công ty, doanh nghiệp đều có tinh thần hợp tác và sẵn sàng cùng nhau xây dựng những kế hoạch và mục tiêu chung.
- Mỗi một thành viên, kể cả nhân viên hay bộ phận lãnh đạo, đều phải có tinh thần hăng hái, hoàn thành đúng kế hoạch và công việc của mình.
- Phải có một bộ phận đánh giá và kiểm soát năng suất thực hiện công việc.
Quy trình triển khai phương pháp MBO
Quy trình thực hiện là một trong những thông tin quan trọng cần biết nếu bạn đang có ý định sử dụng phương pháp này. 6 bước trong quy trình thực hiện sẽ giúp bạn hiểu rõ ràng và cụ thể hơn phương pháp MBO là gì.
Xác định mục tiêu tạm thời của tổ chức
Phương pháp MBO được nhận định là một phương pháp tạm thời và thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, các mục tiêu tạm thời của công ty phải được xác định rõ. Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng để phương pháp này có thể diễn ra hiệu quả.
Xác định mục tiêu và kế hoạch của nhân viên
Nhân tố đóng vai trò thiết yếu của phương pháp MBO là gì? Chính là nhân viên. Do vậy, bên cạnh mục tiêu phát triển của tổ chức, việc xác định rõ kế hoạch và mục tiêu của nhân viên là vô cùng quan trọng. Bạn có thể xây dựng những buổi họp mặt, trò chuyện hoặc thảo luận để nắm rõ hơn về quan điểm cũng như ý kiến của từng người trong tổ chức.
Luôn giám sát và phân tích hiệu suất của mục tiêu
MBO nghĩa là gì? MBO là phương pháp quản trị theo mục tiêu. Phương pháp này đánh mạnh vào năng suất và hiệu quả thực hiện các mục tiêu đã đề ra trước đó. Do vậy, cần có một bộ phận chuyên trách về vấn đề này, luôn theo dõi, đốc thúc cũng như đánh giá công việc của các nhân viên.
Đánh giá hiệu quả chung của mục tiêu trước đó
Sau một thời gian thực hiện, cần phải đánh giá chung lại năng suất của mục tiêu đã đề ra trước đó. Việc này thường được thực hiện bởi các bộ phận lãnh đạo hoặc các cấp quản lý lâm thời được đặt ra.
Phản hồi về hiệu quả và năng suất
Theo phương pháp quản trị mục tiêu, ban quản lý cần có sự phản hồi và đánh giá đối với nhân viên sau một thời gian thực hiện kế hoạch. Điều này sẽ giúp mỗi người nhận ra được ưu và khuyết điểm của mình để có sự sửa đổi kịp thời cho các mục tiêu tiếp theo.
Ghi nhận thành quả của cá nhân và tổ chức
Kết thúc quá trình thực hiện mục tiêu theo kế hoạch, ban lãnh đạo cần có sự tổng kết về hiệu quả và năng suất, cũng như khen thưởng cho các cá nhân đạt được thành tích cao trong công việc.
Tham khảo ngay những tin đăng việc tìm người lương cao, ổn định, đi làm ngay
Lợi ích khi áp dụng phương pháp MBO
Bên cạnh câu hỏi MBO là gì cũng như quy trình thực hiện phương pháp MBO, lợi ích của phương pháp này cũng được mọi người quan tâm và chú ý. Có thể nói, MBO là phương pháp quản trị hàng đầu của thời đại 4.0, bởi nó khai thác hoàn toàn và triệt để năng lực của từng người.
Với phương pháp này, mỗi mục tiêu đề ra đều dựa trên sự đóng góp chung của tập thể. Do vậy, ai cũng sẽ có trách nhiệm hơn trong việc hoàn thành công việc của mình. Từ đó, hiệu suất làm việc sẽ cao hơn.
Bên cạnh đó, việc quản trị theo mục tiêu còn giúp nhân viên hiểu rõ hơn về ý tưởng, sản phẩm cũng như các kế hoạch của công ty. Rõ ràng, điều này sẽ giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn so với việc bị bắt ép làm theo các kế hoạch có sẵn. Hợp tác tạo ra các mục tiêu cũng giúp bộ phận lãnh đạo hiểu rõ hơn năng lực và thế mạnh của từng người.
Ứng dụng của MBO trong thực tế
MBO là phương pháp quản trị được nhận định mang lại hiệu quả cao trong thực tế. Nó giúp các nhân viên hiểu rõ được vai trò và trách nhiệm của bản thân trong việc xây dựng nên sự thành công và vững mạnh của cả một doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phương pháp MBO trên thực tế vẫn là một phương pháp ngắn hạn. Do đó, để mang lại hiệu quả cao và năng suất lớn trong một khoảng thời gian nhất định, việc quản trị của ban lãnh đạo là vô cùng cần thiết để tránh sai sót trong công việc.
Ưu và nhược điểm khi thực hiện phương pháp MBO
Không chỉ phải hiểu rõ MBO là gì hay quy trình thực hiện MBO, để áp dụng được phương pháp này hiệu quả, bạn cần nắm rõ được các ưu và nhược điểm của nó:
Ưu điểm
- Nâng cao vai trò và trách nhiệm của nhân viên. Từ đó, thúc đẩy tinh thần và sự hăng hái của mọi người trong công việc.
- Thông qua sự hợp tác đề ra các mục tiêu, ban lãnh đạo sẽ hiểu rõ hơn về năng lực cũng như thế mạnh chuyên môn của từng người.
- Hình thức hoạt động nhóm được sử dụng nhiều, qua đó tạo nên sự gắn kết giữa mọi người trong một tập thể.
- Gắn liền lợi ích của tổ chức, tập thể với từng cá nhân. Mỗi người cần phải tự có ý thức về việc xây dựng và đóng góp chung cho tập thể.
Nhược điểm
- Nếu không tìm hiểu kỹ, ban lãnh đạo rất dễ hiểu sai thực chất phương pháp MBO là gì và đẩy quá nhiều trách nhiệm sang nhân viên.
- Đối với những công ty hay doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sự đồng đều về năng lực là chưa có. Nếu thực hiện phương pháp MBO ngay tại thời điểm này có thể gây ra những rủi ro và thất bại.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến phương pháp MBO, MBO là gì cũng như quy trình thực hiện quản trị theo mục tiêu. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích. Nếu đang có ý định tìm việc làm liên quan, đừng quên truy cập vào website muaban.net
>>> Có thể bạn quan tâm:
- Hệ mã hóa RSA là gì? Cách thức hoạt động của RSA
- RM là gì? Tổng hợp thông tin cần biết về RM
- Cập nhật top 10 ngành nghề hot nhất trong tương lai
