Thứ Năm, Tháng Bảy 7, 2022
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmCông sởKick off là gì và xu hướng tận dụng kick off năm...

Kick off là gì và xu hướng tận dụng kick off năm 2022

Kick off là một thuật ngữ được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh. Vậy kick off là gì và doanh nghiệp sử dụng nó ra sao? Cùng tìm hiểu nhé!

Kick off là gì ? – Kick off meeting hay kick off project là cụm từ thường dùng cho các doanh nghiệp khi muốn bắt đầu một dự án hoặc khởi động lại tinh thần làm việc cho các thành viên trong công ty. Kick off là hoạt động tiền đề để hiện thực hóa các ý tưởng của doanh nghiệp. Để hiểu được trọn vẹn ý nghĩa của cụm từ này thì hãy cùng Mua Bán tìm hiểu rõ hơn trong bài viết nhé!

Văn hóa doanh nghiệp là điều quan trọng khi làm việc

Kick off là gì? Tại sao phải tổ chức kick off dự án?

Khái niệm “Kick off là gì” 

Rất nhiều người đặt câu hỏi “Kick off nghĩa là gì” khi mới nghe đến cụm từ này lần đầu tiên. Kick off trong thể thao có nghĩa là sự bắt đầu lại trận đấu sau khi ghi được bàn thắng. Tuy nhiên, thuật ngữ này lại được tận dụng trong kinh doanh với ý nghĩa chính là: Bắt đầu hoặc khởi động. Trường hợp ở đây giải thích rõ hơn là các bước tiền đề cho một dự án hoặc một buổi họp hoặc muốn khởi động lại tinh thần của tập thể trong quá trình làm việc.

Đi sâu hơn một chút, trong môi trường công sở, bạn sẽ hay bắt gặp cụm từ “Kick off dự án”. Vậy kick off dự án là gì?

Kick off được sử dụng như một hình thức gắn kết cộng đồng

Kick off dự án là buổi khởi động để phác thảo chung cái nhìn của tất cả các thành viên trong một team về chính dự án mà họ đang tham gia. Từ đó, tất cả sẽ biết được mình cần làm gì và sự diễn biến trên kế hoạch của dự án trong tương lai. Các nhân tố trong dự án sẽ bao gồm: Nhà đầu tư, khách hàng, doanh nghiệp… 

>>> Xem thêm: Leader là gì? Bí quyết trở thành 1 leader giỏi

Tổ chức kick off có ý nghĩa thế nào với doanh nghiệp ?

Kick off dự án được tổ chức nhằm mục đích đặt vấn đề để làm rõ mục tiêu, hoạt động, trách nhiệm từng bên của dự án sắp tới. Trong buổi kick off meeting, các bên tổ chức dự án sẽ có cơ hội được thấu hiểu phong cách làm việc của nhau, những kì vọng và bồi dưỡng được văn hóa doanh nghiệp trong công ty.

Bên cạnh đó, việc tổ chức các buổi họp kick off, chương trình kick off còn giúp đẩy lên tinh thần của các bên cộng sự trong và ngoài doanh nghiệp. Một tổ chức lớn mạnh thì sẽ phát triển dựa trên sự ủng hộ của nội bộ và các bên đối tác, nhà cung cấp cũng như khách hàng. Vì vậy, các buổi kick off meeting sẽ làm vững mạnh hơn niềm tin của các bên vào doanh nghiệp.

Vậy trong một buổi kick off thì sẽ có các câu hỏi nào được đặt ra?

Những tư liệu được đưa ra trong buổi họp khởi động không chỉ đơn thuần là những bảng thông tin nhàm chán mà sẽ là những câu hỏi mang tính xây dựng tập trung đến việc tranh luận, đưa ra ý kiến về một vấn đề liên quan.

Những câu hỏi đó sẽ bao gồm về các chủ đề như: Mục đích của dự án này là gì? Tại sao chúng ta nên thực hiện ý tưởng này? Khả năng tài chính và các chi phí phát sinh nếu có là bao nhiêu? Mỗi bên kì vọng lợi nhuận sẽ như thế nào? Phong cách làm việc của bên anh/chị là gì? Từ những chủ đề này, tất cả mọi người sẽ hình dung và hiểu được rõ nhất nội dung của dự án này để quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và thúc đẩy được tỉ lệ thành công của dự án.

Kick off là gì - Một câu hỏi đang được rất nhiều bạn trẻ quan tâm
Một doanh nghiệp không thể thành công nếu thiếu các hoạt động tập thể

Chương trình kick off là gì? Nội dung của các chương trình kick off 

Khái quát về các chương trình kick off

Nếu như phần trên là giới thiệu về kick off là gì cũng như kick off dự án, thì ở phần này chúng ta sẽ nói về các chương trình kick off.

Các chương trình kick off được tổ chức với một mục đích: Bắt đầu/khởi động. Khởi động một dự án, bắt đầu một tháng, bắt đầu thành lập một team, xúc tiến hoặc ra mắt sản phẩm. Các chương trình kick off nhằm mục đích để các thành viên hiểu nhau rõ hơn, tháo gỡ được các khúc mắc dẫn đến khó khăn khi làm việc nhóm, đẩy cao tinh thần làm việc của đội nhóm trong công ty hoặc giữa các bên đối tác với nhau.

>>> Xem thêm: Teamwork là gì? Những kiến thức hữu ích về vai trò của kỹ năng Teamwork

Các chương trình kick off có gì?

Chương trình kick off sẽ hướng đến những hoạt động giải trí là phần lớn. Doanh nghiệp sẽ chủ động sắp xếp các buổi đi chơi, dã ngoại, du lịch trong và ngoài công ty.

Các hình thức tổ chức kick off gồm có:

  • Kick off sales.
  • Kick off meeting.
  • Kick off event.
  • Kick off project.

Các bước tổ chức chương trình kick off 

Các ý tưởng của buổi kick off sẽ được team truyền thông hoặc các công ty tổ chức sự kiện thực hiện. Ý tưởng của một chương trình kick off phải mang đậm dấu ấn cá nhân của doanh nghiệp, thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng, nội bộ và đối tác.

Khi đã chốt các ý tưởng và kịch bản cho từng phần của sự kiện, chương trình, sẽ đến bước chọn địa điểm. Địa điểm tổ chức thì sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính và chủ đề của chương trình.Tiếp đó, các trang thiết bị, nhân lực có trong chương trình cũng được chuẩn bị. 

Sau khi kết thúc chương trình, doanh nghiệp sẽ tất toán các chi phí liên quan và công khai tới các bên tham gia vào dự án để minh bạch chi phí.

Hiểu được kick off là gì sẽ giúp doanh nghiệp có được nhiều lợi thế trong kinh doanh
Hiểu được kick off là gì sẽ giúp doanh nghiệp có được nhiều lợi thế

Kịch bản chung cho một chương trình kick off

Để tổ chức một chương trình cho cộng đồng thường sẽ có các quy trình cơ bản như sau:

  • Ban tổ chức sẽ ổn định chỗ ngồi cho tất cả các thành viên tham gia.
  • Mở đầu, MC giới thiệu về chủ đề, mục đích của chương trình.
  • Ban lãnh đạo sẽ lên và chia sẻ cảm nghĩ, mong muốn và nhấn mạnh về mục tiêu của sự kiện, dự án.
  • Tổ chức các hoạt động ăn uống, party, văn nghệ giải trí xuyên suốt bữa tiệc.
  • Tiến hành các trò chơi cho các thành viên.
  • Kết thúc bữa tiệc thì lãnh đạo, đại diện các bên đối tác sẽ chia sẻ cảm nghĩ và thể hiện sự kì vọng tốt đẹp về sự thành công của dự án.
    Làm việc nhóm hiệu quả – Chìa khóa thành công của một doanh nghiệp

Một số trò chơi sáng tạo cho chương trình kick off

Các trò chơi và hoạt động có trong các buổi kick off thì thường đa dạng và phải đầy sáng tạo để thúc đẩy tinh thần. Dưới đây là một số kịch bản nhỏ cho những trò chơi.

Trò chơi 1: “Gặp gỡ chớp nhoáng”

Mỗi thành viên ngồi quay lưng vào nhau. Mỗi team sẽ được chia ra thành những nhóm nhỏ và từng thành viên sẽ có cơ hội để giới thiệu về bản thân cũng như tính cách của mình trong 3 phút. Kết thúc một vòng thì mỗi người sẽ chọn ra một đối tượng mà mình cảm thấy ấn tượng và có hứng thú nhất để tìm hiểu và trò chuyện cùng. Hoạt động này sẽ tăng sự kết nối trong cộng đồng dự án, giúp từng người cởi mở và hiểu nhau hơn.

Trò chơi 2: “Tìm kho báu”

Đầu tiên, chúng ta sẽ tiến hành chia đội. Ban tổ chức sẽ đưa ra những vật dụng mà mọi người cần phải tìm kiếm trong một không gian mở. Tất cả các thành viên sẽ chia nhau ra để “săn” được món đồ đó. Kết thúc thì team chiến thắng sẽ có phần thưởng riêng. Trò chơi này sẽ kích thích được mong muốn chiến thắng, sự tìm tòi và tinh thần đoàn kết giữa các đội chơi với nhau. 

Trò chơi 3: “Có hoặc không”

Với trò chơi này, mỗi thành viên sẽ được chia vào những nhóm nhỏ. Ban tổ chức sẽ đưa ra một thứ mà các thành viên phải đoán ra đó là gì. Điều đặc biệt hơn, các nhân viên chỉ có giới hạn 10 câu hỏi được đặt ra để tìm ra món đồ đó là gì. 

Trò chơi 4: “Cướp cờ”

Đây là một trò chơi quá quen thuộc đối với tuổi thơ của chúng ta. Các đội sẽ được chia ra và quản trò sẽ đứng đầu đặt mục tiêu là lá cờ. Tiếng còi vang lên, tất cả sẽ cùng chạy lên để cướp lá cờ ấy từ quản trò. Ai là người cầm được lá cờ trên tay sẽ mang về chiến thắng cho đội của họ. Trò chơi này xây dựng tinh thần đồng đội để mỗi thành viên có thể hỗ trợ nhau đi đến mục tiêu – cách mà chúng ta sẽ làm cho nhau trong quá trình thực hiện dự án.

Tổng kết

Mong rằng qua bài viết này bạn sẽ hiểu rõ được bao quát toàn bộ các hoạt động kick off là gì, ý nghĩa của các hoạt động này là gì, để vận dụng mô hình này vào doanh nghiệp của bạn. Từ đó, biến doanh nghiệp của bạn thành một môi trường công sở chuyên nghiệp, gắn kết và thành đạt. Và đừng quên theo dõi website Muaban.net để cập nhật mới nhất tin tuyển dụng việc làm hot nhất hiện nay nhé!

>>> Có thể bạn cần:

BÀI VIẾT MỚI NHẤT
- Advertisment -spot_img

ĐỪNG BỎ LỠ