KCS là gì? KCS là làm gì? Vai trò của phòng KCS là gì đối với các doanh nghiệp?
Hãy cùng Mua Bán tham khảo 5 vấn đề mà bạn nên biết, liên quan đến KCS dưới đây nhé!
KCS là gì?
KCS được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Nhưng KCS là gì? KCS là từ viết tắt tiếng Anh của Knowledge Centered Support, nghĩa là kiểm tra chất lượng sản phẩm.
KCS kiểm tra việc tuân thủ các quy trình công nghệ, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm. Thông qua quy trình này mà các doanh nghiệp sẽ cải thiện được lỗi sai tối thiểu của các sản phẩm. Từ đó, các sản phẩm sẽ được duy trì chất lượng cũng như tuân thủ được các quy định sản xuất ban đầu.
Hiện nay nhu cầu tuyển dụng việc làm vị trí KCS đang ngày tăng cao bởi nhiều công ty đang gia tăng sản xuất, nên cần lượng lớn người kiểm tra chất lượng công việc.
Công việc của các nhân viên KCS là gì?
KCS là kiểm tra chất lượng sản phẩm. Vậy, công việc cụ thể của các nhân viên KCS là gì?
Trong ngành sản xuất, công việc của nhân viên KCS là gì?
Trong ngành sản xuất nói chung, công việc của các nhân viên KCS đều giống nhau. Đó là, bạn cần phải kiểm tra chất lượng của các nguyên liệu đầu vào, sau đó nhập và lưu kho. Trong quá trình đó, bạn cần phải ghi chú và theo dõi số liệu của từng lô hàng được nhập, lưu trong kho.
Sau đó, KCS cần phải kiểm tra chất lượng các sản phẩm sản xuất ở các khâu khác nhau. Đồng thời, bạn còn phải kiểm định chất lượng các sản phẩm đã được hoàn thiện. Ngoài ra, bạn cũng cần phải thực hiện một số các công việc khác. Điển hình như quản lý thiết bị, giải quyết khiếu nại của khách hàng, tham gia các cuộc họp…
>>> Có thể bạn quan tâm: Sản xuất là gì? Những điều cần biết về hoạt động sản xuất
Trong ngành may mặc, công việc của nhân viên KCS là gì?
Bạn hãy thử tìm hiểu xem, công việc của các nhân viên KCS là gì trong ngành may mặc nhé!
- Kiểm tra chất lượng mỗi sản phẩm sau khi được công nhân may hoàn thành.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm, chất lượng hàng gia công.
- Đánh giá và phân loại chất lượng của các sản phẩm may.
- Giám định những nguyên nhân hàng lỗi và triển khai cho công nhân cách thức tái chế phù hợp.
- Hướng dẫn công nhân may làm đúng quy trình tiêu chuẩn của sản phẩm.
- Góp ý phát triển sản phẩm mới, tham gia duyệt mẫu.
- Đào tạo, hướng dẫn cho các nhân viên KCS mới.
- Báo cáo công việc và nhận nhiệm vụ công việc từ quản lý sản xuất.
Ngoài ra, KCS còn phải làm các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
| Tham khảo các tin đăng về việc làm may mặc tại website Muaban.net dưới đây: |
>>> Đọc thêm: Công nhân may chế độ lương thưởng và đãi ngộ hấp dẫn ra sao
Công việc của nhân viên KCS là gì trong ngành thực phẩm?
KCS trong ngành thực phẩm cũng sẽ thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, công việc cụ thể trong ngành thực phẩm của nhân viên KCS là gì?
- Bạn cần phải kiểm soát được quá trình nhập các nguyên vật liệu theo đúng tiêu chuẩn.
- Giám sát kỹ quá trình sơ chế, chế biến và đóng gói thành phẩm theo đúng quy trình.
- Kiểm tra kho để chứa các thành phẩm và cần đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn.
Ngoài ra, bạn còn phải phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm. Một nhân viên KCS giàu kinh nghiệm cũng có trách nhiệm hướng dẫn và đào tạo để các nhân viên mới nắm được KCS là gì, cách thực hiện đúng quy trình sản xuất để sản phẩm đạt chuẩn khi kiểm tra chất lượng…
>>>Có thể bạn quan tâm: Công nghiệp chế biến là gì? Top 6 ngành công nghiệp chế biến
Vai trò của KCS là gì trong doanh nghiệp?
KCS là bộ phận rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Vì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm.
KCS là gì và phòng KCS là gì?
Khái niệm phòng KCS là gì? Đây là bộ phận chuyên phụ trách quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm cho doanh nghiệp. Họ phải đảm bảo được các sản phẩm được sản xuất theo các yêu cầu kỹ thuật và đúng đơn đặt hàng yêu cầu. Tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp và khối lượng công việc mà số lượng nhân viên phòng KCS cũng khác nhau.
Vai trò của phòng KCS là gì trong các doanh nghiệp?
Hầu như doanh nghiệp nào cũng sẽ cần đến phòng KCS. Vậy thì vai trò cụ thể của phòng KCS là gì?
- Phòng KCS sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng đầu ra và đầu vào của hàng hóa
- Phòng KCS sẽ giúp doanh nghiệp thống kê và phân tích nguyên liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất.
- Phối hợp với nhân viên kế hoạch để phân tích giá, chất lượng của nguyên liệu đầu vào. Từ đó sẽ giúp doanh nghiệp tối đa hóa được lợi nhuận sản xuất.
- Phòng KCS sẽ phải đảm bảo cho các nguyên liệu đều có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
- Lập biên bản nếu phát hiện hành vi vi phạm quy trình sản xuất làm ảnh hưởng đến chất lượng, số lượng sản phẩm.
- Có quyền đình chỉ tạm thời việc sử dụng nguyên liệu thô nếu sử dụng không đúng mục đích.
Trong đó, trưởng phòng KCS sẽ là người chịu trách nhiệm cao nhất trong quy trình kiểm định sản phẩm. Nếu có sự cố sản phẩm thì trưởng bộ phận KCS liên hệ với các bộ phận liên quan và tìm phương hướng giải quyết. Những sai sót ở khâu kiểm duyệt và kiểm tra sản phẩm có thể gây nên hậu quả khó lường cho doanh nghiệp. Dễ thấy nhất là bị khách hàng tẩy chay nếu không có phương hướng giải quyết thỏa đáng cho các sản phẩm lỗi đến tay khách hàng.
Nói cách khác, vai trò của bộ phận KCS trong doanh nghiệp chính là khâu kiểm duyệt cuối cùng, quyết định chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp khi tung sản phẩm ra thị trường. Doanh nghiệp có được khách hàng đón nhận không, có tạo được niềm tin ở khách hàng từ sản phẩm dịch vụ chất lượng không chính là nhờ bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Những nhân viên trong bộ phận KCS là ai?
Sau khi tìm hiểu phòng KCS là gì thì chúng ta thử xem nhân viên trong phòng gồm những ai nhé?
- Trưởng phòng KCS: Chịu trách nhiệm giám sát và quản lý, bổ sung và lập kế hoạch kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Phòng phòng KCS: Hỗ trợ cho trưởng phòng nhằm tăng chất lượng kiểm định chất lượng.
- Chuyên gia KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm và kiểm soát các bộ phận.
- Tổ trưởng KCS: Làm việc trực tiếp trong quá trình sản xuất, theo dõi và giám sát nhân viên theo nhóm từ 10 đến 20 người.
- Nhân viên KCS: Trực tiếp làm công việc kiểm định chất lượng trong các quy trình sản xuất.
Như vậy, chắc chắn bạn đã nắm rõ hơn công việc của KCS là làm gì và công việc của phòng KCS là gì.
Để trở thành nhân viên KCS giỏi cần những kỹ năng nào?
Để trở thành một nhân viên KCS giỏi thì ngoài trình độ chuyên môn, bạn cần có những kỹ năng như:
KCS cần phải hiểu rõ quy trình sản xuất của doanh nghiệp
Để làm việc thuận lợi và đảm bảo chất lượng thì bạn cần phải hiểu rõ quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Bạn phải tìm hiểu các kiến thức liên quan đến lĩnh vực sản xuất của công ty.
Cần phải có khả năng phân tích dữ liệu và nắm chắc đặc tính sản phẩm
Bạn cần phải có khả năng đọc hiểu tài liệu liên quan đến kiểm định, tài liệu kỹ thuật cơ bản… Nắm chắc những kiến thức, thông số kỹ thuật cơ bản của sản phẩm để hiểu công việc rõ hơn. Bên cạnh đó, kiến thức chuyên môn tốt sẽ giúp bạn có khả năng phân tích dữ liệu tốt hơn trong công việc.
KCS giỏi cần phải có kỹ năng làm việc độc lập
Ngoài kỹ năng làm việc nhóm thì nhân viên KCS giỏi cần phải có kỹ năng làm việc độc lập. Bạn cần phải có tính tự giác và sự chủ động trong công việc. Như thế, bạn mới đảm bảo được công việc hoàn tất đúng tiến độ và yêu cầu.
>>> Xem thêm: Kỹ năng làm việc độc lập: hành trang tốt để thành công
KCS luôn phải cẩn thận, trung thực trong công việc
Một nhân viên KCS giỏi luôn phải có tính cẩn thận cũng như trung thực trong công việc. Vì đây là công việc cần phải có yếu tố khách quan trong quá trình đánh giá chất lượng sản phẩm. Nếu không trung thực, không cẩn thận thì bạn sẽ khó để đảm bảo tốt công việc của mình.
Cần thành thao các kỹ năng văn phòng, tác vụ thuộc lĩnh vực kế toán
Nhân viên KCS cần phải đảm bảo yêu cầu về các kỹ năng văn phòng cơ bản nhất. Vì bạn luôn phải tiếp xúc với máy tính và sử dụng phần mềm công việc theo yêu cầu. Công việc KCS luôn có sự liên quan đến số liệu thống kê, phân tích. Do đó, để trở thành KCS giỏi thì bạn phải nắm được các tác vụ kế toán cơ bản nhất.
KCS là gì và có mức lương bao nhiêu?
Tùy vào từng lĩnh vực sản xuất và quy mô doanh nghiệp khác nhau mà mức lương của nhân viên KCS cũng khác nhau. Mức lương của KCS dao động trong khoảng từ 7 triệu đồng/tháng – 15 triệu đồng/tháng. Bên cạnh đó, lương còn tùy thuộc vào vị trí cũng như kinh nghiệm của bạn trong công việc.
Để tìm được công việc yêu thích thì bạn có thể tham khảo bản mô tả công việc cụ thể cùng với tìm hiểu chế độ lương thưởng kỹ càng. Đồng thời, trong quá trình phỏng vấn, hãy mạnh dạn đề nghị mức lương phù hợp với khả năng, kinh nghiệm của bản thân.
>>> Tìm hiểu thêm: Nên học ngành gì năm 2022 để dễ tìm việc và lương cao?
Những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn KCS là gì và công việc của KCS. Để tìm việc, bạn hãy tham khảo các thông tin tuyển dụng việc làm trên website Muaban.net. Những công việc mới nhất từ Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh… luôn được cập nhật thường xuyên với mức lương hấp dẫn nhất!
>>> Đọc thêm: Bật mí mẫu CV xin việc viết tay chuẩn, ấn tượng năm 2022
– Vân Anh (Content Writer) –
