Cải tạo nội thất văn phòng là vấn đề khá được quan tâm hiện nay, với việc thay đổi thiết kế cũng như các trang thiết bị nội thất văn phòng sẽ ảnh hưởng rất lớn tới các doanh nghiệp. Vậy cải tạo văn phòng là gì? Có ý nghĩa gì trong doanh nghiệp? Khi nào thì doanh nghiệp cần cải tạo nội thất văn phòng? Khi cải tạo nội thất văn phòng căn lưu ý những vấn đề gì?
Cùng Muaban.net tìm hiểu những thông tin về vấn đề cải tạo nội thất văn phòng trong bài viết dưới đây nhé!
Tổng quan về cải tạo văn phòng
Cải tạo văn phòng là gì?
Cải tạo nội thất văn phòng là việc sửa chữa, thiết kế và nâng cấp lại các cấu trúc, trang thiết bị nội thất của văn phòng dựa trên nền tảng của mẫu thiết kế văn phòng cũ trước đó.
Việc lựa chọn cải tạo văn phòng cũ mới đẹp và hiện đại hơn là giải pháp được xem là hợp lý, giúp tối đa hóa chi phí cho văn phòng mà vẫn giúp không gian văn phòng làm việc mới mẻ, sáng tạo và sang trọng hơn. Vừa tải thiện không gian lại có thể giúp tâm thái nhân viên của văn phòng sáng tạo, phát triển nhiều ý tưởng hơn.
Lợi ích của cải tạo văn phòng cũ
Bên cạnh việc tìm hiểu về cải tạo văn phòng thì lợi ích của việc cải tạo văn phòng cũng được nêu ra, dưới đây là một số lợi ích chính của việc cải tạo lại văn phòng cũ.
- Giúp công ty tiết kiệm chi phí.
Việc cải tạo lại văn phòng cũ giúp cho công ty tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với việc xây mới văn phòng; từ chi phí móng, bê tông, thép, trần văn phòng,… Bên cạnh đó, việc cải tạo nội thất văn phòng cũng giúp công ty tiết kiệm thêm chi phí trang thiết bị nội thất bằng việc tái sử dụng lại nội thất cũ còn chất lượng.
- Thời gian sửa chữa, cải tạo nội thất văn phòng sẽ tiết kiệm hơn.
Bởi vì không tốn quá nhiều thời gian cho việc xây dựng mới, nên khi cải tạo nội thất văn phòng giúp công việc của công ty không gặp phải những gián đoạn không đáng có; đảm bảo tiến độ công việc của nhân viên.
- Thay đổi diện mạo giúp cảm giác làm việc tốt hơn.
Việc thay đổi không gian làm việc hiện được đánh giá là phương pháp hữu hiệu trong việc thúc đẩy ý tưởng sáng tạo, tạo cảm giác mới mẻ trong công việc cho các nhân viên của công ty.
Khi nào doanh nghiệp nên cải tạo văn phòng làm việc?
Tùy thuộc vào nhu cầu cải tạo nội thất văn phòng của công ty cũng như mức độ cũ hay mới của văn phòng mà các công ty sẽ lựa chọn nên hay không nên cải tạo văn phòng làm việc.
Dưới đây là một số ý kiến được nêu ra nhiều nhất về việc khi nào doanh nghiệp nên cải tạo lại văn phòng làm việc?
- Nền tảng thiết kế nội thất và các công trình trong công ty đã xuống cấp.
Có thể kể đến một số các công trình công ty bị xuống cấp như trần nhà ngấm nước, sàn nhà bị vỡ hoặc nứt, hệ thống đường điện, đường nước bất ổn,… khi gặp những vấn đề này thì công ty nên xem xét việc cải tạo lại nội thất văn phòng.
- Công năng sử dụng đã không còn phù hợp với sự phát triển hiện tại của công ty.
Một số ví dụ có thể kể đến như: vị trí chỗ ngồi làm việc cho các thành viên công ty quá chật chội, thiếu tính liên kết giữa các phòng ban trong công ty,…
- Đơn giản là việc công ty muốn cải tạo nội thất văn phòng để nâng cấp cũng như thay đổi không gian văn phòng mới, giúp cho không gian công ty “chill” hơn.
- Văn phòng quá thiếu ánh sáng cũng khá ảnh hưởng đến thị lực cũng như năng suất làm việc của nhân viên công ty.
Việc bố trí lại những hệ thống như đèn, điện trong văn phòng, rèm chiếu sáng, rèm cửa hay việc mở rộng cửa sổ, tạo không gian văn phòng mở thoáng hơn. Đặc biệt, ngập tràn ánh sáng.
7 bước cải tạo văn phòng làm việc
Cải tạo lại không gian văn phòng làm việc
Việc có thể cải tạo nội thất văn phòng đặc biệt là cải tạo lại không gian văn phòng làm việc cần có một số điểm sau:
- Lựa chọn, sắp xếp và bố trí lại phòng làm việc, khu vực làm việc của các phòng ban trong công ty.
Với các phòng ban có tính chất công việc tương đối nhau hoặc liên quan đến nhau cần được sắp xếp gần nhau, chỗ ngồi của các thành viên công ty cũng cần sắp xếp lại sao cho thuận tiện phù hợp với đặc tính công việc cũng như quá trình di chuyển trong công ty.
- Loại bỏ vách ngăn, tường ngăn trong văn phòng. Thay thế chúng bằng vách ngăn di động mỏng.
Xu hướng văn phòng làm việc được mở rộng đang được rất nhiều các công ty ưa chuộng, việc này vừa giúp mở rộng diện tích lại giúp không gian thoáng đãng hơn,…Vừa giúp tiết kiệm chi phí lại giúp các phòng ban và đồng nghiệp dễ dàng thân thiết hơn.
- Đừng quên sắp xếp lại nội thất khi cải tạo nội thất văn phòng.
Dựa vào tính chất công việc và nhu cầu mà công ty và đơn vị thiết kế nên lựa chọn sắp xếp lại nội thất sao cho khoa học, phong thủy và đạt tính thẩm mỹ cao.
Cải tạo trần nhà văn phòng làm việc
Để thay đổi diện mạo mới cho văn phòng khi cải tạo nội thất văn phòng thì việc cải tạo lại trần nhà văn phòng làm việc là điều khá quan trọng.
- Để giảm thiểu mảng tường bong tróc hay tính mất thẩm mỹ của trần nhà đã cũ thì việc sơn lại trần bằng những mảng màu trung tính xen kẽ nét hiện đại là một lựa chọn nên thử.
- Tích hợp đèn thả và đèn máng chiếu sáng là lựa chọn không tồi, hiện nay, mẫu thiết kế này đang rất được ưa chuộng vì tính thẩm mỹ cao lại dễ dàng trong việc sửa chữa, thay thế.
Cải tạo sàn văn phòng làm việc
Nếu sàn văn phòng làm việc tại văn phòng không còn đáp ứng các yêu cầu dưới đây thì hãy xem xét đến việc cải tạo lại nội thất văn phòng.
- Bề mặt sàn phẳng, nhẵn không trơn trượt.
- Sàn văn phòng dễ lau dọn, dễ bảo dưỡng.
- Chất liệu bền và thẩm mỹ cao ví dụ như: gạch ceramic, đá tự nhiên, sàn gỗ chất lượng,…
Cải tạo cửa sổ, rèm cửa
Dưới đây là các lưu ý khi cải tạo cửa sổ, rèm cửa văn phòng khi công ty quyết định cải tạo lại nội thất văn phòng.
- Về chất liệu.
Nên ưu tiên sử dụng những chất liệu hiện đại thay vì chất liệu vải như sáo, trúc, mành cuốn… vừa tăng tính thẩm mỹ, lại khá bền.
- Màu sắc của rèm nên là màu trung tính.
Việc sử dụng những gam màu sặc sỡ là không nên khi cải tạo cửa sổ, rèm cửa. Màu trắng, màu pastel, màu xám… sẽ khiến tổng thể nội thất văn phòng sang trọng và hiện đại hơn.
Cải tạo đồ nội thất văn phòng làm việc
Việc cải tạo nội thất văn phòng làm việc cần tuân theo các thiết kế và phong cách riêng và cần lưu ý những điểm như:
- Ưu tiên thiết kế văn phòng với phong cách hiện đại, tối giản, không gian mở. Đây đang là phong cách và xu hướng mới.
- Lựa chọn màu sắc nên đồng nhất và hài hòa với tone màu chính của công ty.
- Kích thước nội thất hài hòa và đừng cố tham lam lựa chọn những nội thất quá khổ.
- Thay thế bàn ghế làm việc đã cũ, xuống cấp.
- Bố trí lại vị trí nội thất hợp phong thủy và khoa học theo nhu cầu sử dụng.
Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng
Để có thể cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện và dây mạng hiệu quả các công ty nên có phương án chi tiết. Đừng quên, lựa chọn thay thế và cân bằng các yếu tố để có thể giảm thiểu chi phí tốt nhất.
- Thiết kế và sắp xếp gọn gàng lại vị trí và lối các đường dây gọn gàng và khoa học, tránh gây ra sự rối ren.
- Tính toán lại công suất chiếu sáng và các thiết bị điện như máy tính, máy in,… để thiết kế đường dây tránh tiêu hao năng lượng vừa không tiết kiệm chi phí lại gây hại cho môi trường.
Cải tạo trang trí văn phòng
Khi cải tạo nội thất văn phòng việc, trang trí văn phòng theo đúng phong cách cũng là vấn đề khá được ưu tiên.
- Đừng quên việc mang không gian xanh vào văn phòng làm việc.
- Màu sơn tường hãy lựa chọn theo màu sắc thương hiệu kết hợp thêm màu trung tính.
- Đừng quên những chi tiết như bằng khen công ty, phòng công ty hay những tranh ảnh.
Lưu ý khi thực hiện cải tạo nội thất văn phòng
Mặc dù, việc cải tạo nội thất văn phòng là khá quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho công ty, tuy nhiên, đối với việc cải tạo nội thất văn phòng thì bạn cũng nên để tâm và lưu ý một số vấn đề như dưới đây:
- Hãy lựa chọn một đơn vị thi công cải tạo nội thất văn phòng uy tín.
Hãy lưu ý và tìm hiểu thông tin về đơn vị thi công ví dụ như trải nghiệm của khách hàng trước đây đã sử dụng dịch vụ của đơn vị thi công mà bạn lựa chọn.
- Lựa chọn phong cách cải tạo nội thất văn phòng mới.
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty cũng như màu sắc thương hiệu công ty mà nhà thiết kế sẽ đưa ra phong cách phù hợp với việc cải tạo nội thất văn phòng.
- Hãy thi công cải tạo và thiết kế nhanh chóng.
Để tránh ảnh hưởng đến quá trình làm việc cũng như tiến độ của công ty mà nên tìm kiếm và lựa chọn những phương thức cải tạo nội thất văn phòng nhanh chóng.
- Nên che chắn và lựa chọn sử dụng những công cụ và thiết bị che chắn khu vực thi công kỹ lưỡng để tránh làm ảnh hưởng đến các khu vực khác.
- Lên danh sách các trang thiết bị vật tư cần thiết, lập bảng so sánh giá để có thể tiết kiệm chi phí cải tạo nội thất văn phòng nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng.
- Đừng quên xem xét và tận dụng những trang thiết bị nội thất cũ còn phù hợp và chất lượng để tận dụng lại khi cải tạo nội thất văn phòng.
- Ưu tiên lựa chọn những đơn vị thiết kế thi công có danh tiếng trên thị trường; tránh những đơn vị thi công cải tạo nội thất văn phòng kém chất lượng.
Đơn vị thiết kế cải tạo nội thất văn phòng chất lượng, uy tín
Dưới đây, Cẩm Nang Mua Bán gửi đến bạn một số đơn vị thiết kế và cải tạo nội thất văn phòng chất lượng, uy tín bạn có thể tham khảo:
Công ty cổ phần xây dựng nội thất AEROS
Địa chỉ: 114 Đường số 10, Khu Biệt Thự Cityland, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 0901 806 999.
Công ty cổ phần nội thất Nam Sông Tiền
Văn Phòng: 106 Quốc Lộ 1K, Phường Linh Xuân, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh (có chỗ đậu dành cho xe ôtô).
Điện thoại : 028 6272 7374 – Hotline: 0903 189 259
Creative Business Support CBS VIETNAM CO., LTD
Địa chỉ: 314 Phan Xích Long, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.
Tel: 028 35172722 – Hotline: 0918848910.
Trên đây là những thông tin về vấn đề cải tạo nội thất văn phòng, chắc hẳn phần nào đã giải thích cho bạn một số vấn đề về cải tạo và thiết kế nội thất văn phòng làm việc. Đừng quên truy cập website Mua Bán để cập nhập và tìm hiểu những thông tin về thị trường Mua Bán Nhà Đất khu vực Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
>>> Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp 6 cách bố trí văn phòng làm việc đơn giản và đẹp
Thùy Linh
